28 de abril, 2025

Em qualquer tipo de negócio ou empresa que conte com colaboradores, a folha de pagamento é um documento básico e indispensável para a gestão de pessoas.

Como é um procedimento que exige cuidado e muita responsabilidade, é comum que as empresas contem com um departamento específico ou um profissional encarregado somente para realizar o processo.

Em alguns casos, esse trabalho é até mesmo terceirizado para escritórios de contabilidade, para garantir maior precisão nos cálculos e conformidade com a legislação.

Seja qual for a situação, ter um modelo de folha de pagamento padronizado ajuda a simplificar esse processo e acelerá-lo de forma significativa.

Para elevar o nível do processo, oste modelo poderá ser integrado à um software que trabalhe com incidentes em folha de pagamento . Com isso, o departamento de RH ganha economia de tempo e reduz a chance de erro nesta etapa tão importante da gestão de pessoas.

O que deve ter na folha de pagamento?

Para elaborar uma folha de pagamento corretamente, é fundamental conhecer sua estrutura e os dados obrigatórios que ela deve apresentar. Assim, é possível evitar problemas no futuro. Veja os principais elementos:

Data de pagamento e assinatura (manual ou digital): é importante que o colaborador possa confirmar o recebimento do documento.
Identificação da empresa e do trabalhador: razão social, CNPJ e endereço da empresa, além do nome completo, CPF e cargo do colaborador.
Período de referência: mês e ano ao qual se refere o pagamento.
Salário base: valor fixado em contrato como remuneração principal.
Adicionais e benefícios: como adicional noturno, horas extras, comissões, gratificações, premiações, vale-transporte e vale-alimentação.
Descontos obrigatórios: INSS, IRRF (Imposto de Renda Retido na Fonte), contribuições sindicais e eventuais descontos legais.
Salário líquido: valor final que o colaborador irá receber após todos os descontos.
Contribuições previdenciárias totais: tanto a parte do empregador quanto a parte do empregado para o INSS.

Com estes pontos, a chance de errar diminuirá muito, fazendo o processo ter mais sucesso. Siga lendo este artigo para ver mais detalhes sobre este documento tão importante.

Por que usar um modelo de folha de pagamento em Excel?

Utilizar um modelo de folha de pagamento em Excel é uma alternativa eficiente e acessível para empresas que desejam gerenciar suas obrigações salariais. A seguir, veja vantagens do uso do Excel na elaboração da folha de pagamento:

1. Acessibilidade e baixo custo
O Excel é uma ferramenta amplamente conhecida e utilizada, o que elimina a necessidade de investimentos adicionais. Muitas empresas já possuem o Microsoft Excel em seus sistemas, tornando-o uma solução prática e econômica para a gestão da folha.

2. Personalização
Com um modelo em Excel, é possível adaptar todos os campos e fórmulas conforme as particularidades da empresa, desde convenções coletivas até políticas salariais específicas. Você pode incluir ou excluir informações conforme necessário, como bonificações, descontos específicos e adicionais.

3. Cálculos automáticos
Graças às fórmulas integradas, o Excel permite automatizar os cálculos salariais com rapidez e precisão. Isso reduz significativamente o risco de erros humanos e torna o processo mais ágil e confiável.

4. Acompanhamento e controle
Além de gerar as folhas de pagamento, o Excel facilita o armazenamento e a análise dos dados mensais de cada colaborador. É possível comparar salários ao longo do tempo, acompanhar a evolução de benefícios, descontos e contribuições.

Se você está interessado neste tipo de modelo, siga lendo este artigo.

Baixe nosso modelo de folha de pagamento em Excel

Ao baixar nosso modelo de folha de pagamento em Excel, você terá acesso a uma ferramenta prática com diversas vantagens:

Personalização: adapte o documento às especificidades da sua empresa, incluindo salários, descontos, bônus e adicionais.
Automatização: o modelo calcula automaticamente impostos, descontos e contribuições, diminuindo falhas manuais.
Simplicidade: fácil de preencher, compartilhar e reutilizar mês a mês.
Economia de tempo: acelera a geração da folha, otimizando o tempo do setor administrativo ou do responsável financeiro.

Como a Sesame RH ajuda na gestão da folha de pagamento?

Com a plataforma, é possível carregar as folhas de pagamento em lote, vinculá-las diretamente aos perfis individuais dos colaboradores e garantir que cada profissional tenha acesso ao seu comprovante salarial de forma rápida, confidencial e sem complicações.

Além de otimizar o tempo do departamento de RH, a funcionalidade reduz falhas manuais e melhora o controle sobre os processos administrativos. E o melhor: tudo isso em um sistema integrado que conecta gestão de ponto, férias, benefícios e mais!

Quer ver como funciona na prática? Baixe a versão gratuita por uns dias e descubra como a Sesame HR pode facilitar a gestão da sua equipe.

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