Sistema de gestão de documentos de RH
Centralize e organize todos os documentos de trabalho dos seus funcionários em um só lugar com o sistema de gestão de documentos da Sesame HR. Armazene, acesse e gerencie arquivos de forma prática, segura e online com nosso software de gestão documental.
O sistema de gestão de documentos de RH que centraliza e organiza todas as informações da sua empresa
Como simplificamos a gestão de documentos na sua empresa
✓ Nosso sistema de gestão de documentos de RH automatiza e simplifica processos relacionados a contratos, holerites, atestados e outros documentos de trabalho.
✓ Tudo fica centralizado em um único local, acessível apenas a quem realmente precisa.
✓ Pelo portal do colaborador, sua equipe pode carregar documentos diretamente, agilizando a integração, reduzindo tarefas administrativas e economizando tempo do RH.
Vantagens de utilizar o sistema de gestão de documentos da Sesame HR
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Adeus ao papel
Com o sistema de gestão de documentos da Sesame HR, você reduz drasticamente o uso de papel e elimina custos com impressão e armazenamento físico de documentos.
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-50h mensais
Nosso sistema de gerenciamento de documentos digital automatiza processos e pode economizar até 50 horas de tarefas manuais por mês. Assim, sua equipe ganha tempo para focar em atividades estratégicas.
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Plataforma tudo-em-um
Além de software de gestão documental, a Sesame HR oferece uma plataforma completa. Conecte o gerenciamento de documentos às demais funcionalidades de RH e simplifique de vez sua rotina.
Deseja saber mais sobre sistema de gestão de documentos?
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O que é um sistema de gestão de documentos?
Um sistema de gestão de documentos é uma solução digital que centraliza, organiza e controla todos os arquivos da empresa em um só lugar. Ele substitui processos manuais e planilhas, permitindo que o RH armazene contratos, holerites, atestados e outros documentos de forma segura, acessível e automatizada.
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Quais são os benefícios de um software para gestão de documentos?
Entre os principais benefícios estão: segurança das informações com criptografia, eliminação do uso de papel e redução de custos, acesso remoto e em tempo real a qualquer arquivo, além da automação de processos repetitivos. Um bom software para gestão de documentos também ajuda a manter a conformidade legal e garante mais produtividade para o time de RH.
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Como funciona um sistema de gerenciamento de documentos digital?
O sistema de gerenciamento de documentos digital funciona como um repositório central em nuvem. Ele permite que colaboradores façam upload de documentos diretamente pelo portal, enquanto o RH controla permissões de acesso e acompanha tudo em tempo real. Assim, é possível localizar qualquer arquivo em segundos, gerar relatórios e integrar informações com outras áreas da empresa.
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Como escolher o melhor software de gestão de documentos para RH?
Para escolher a melhor solução, avalie critérios como: segurança dos dados, facilidade de uso, integração com outros sistemas de RH, escalabilidade e suporte especializado. O ideal é optar por um software de gestão de documentos para RH que ofereça não só armazenamento, mas também automação de processos, relatórios e uma plataforma completa para centralizar toda a gestão de pessoas.
