16 de abril, 2025

Se você tem uma empresa ou trabalha para alguma, certamente já viu ou usou um relógio de ponto. O fato, é que este equipamento obrigatório para registro de horários dos funcionários passou a ocupar um papel estratégico na gestão de pessoas.

E não é difícil entender o porquê, já que hoje, este aparato é essencial para evitar inconsistências, otimizar o tempo do RH e garantir segurança jurídica.

Por isso, o registro de ponto se modernizou e foi para o mundo digital. Agora, com apenas um toque desde o celular, tablet ou computador, um bom sistema de controle de ponto é capaz de oferecer:

Cálculo otimizado de horas trabalhadas, horas extras, adicional noturno e banco de horas;
Painel de gestão em tempo real;
Adequação à legislação trabalhista;
Redução de processos manuais liberando o time de RH para focar em estratégias mais relevantes;
Acesso e autonomia para colaboradores.

Além disso, plataformas como a Sesame, por exemplo, oferecem ainda integração com outros aplicativos, possibilitando o registro de ponto pelo WhatsApp.

Agora que você já entendeu a importância de investir num bom relógio de ponto, veja, neste artigo, como ele funciona o relógio de ponto e quais são os tipos disponíveis no mercado para alavancar a gestão da sua empresa.

Como e quais são os tipos de relógios de ponto?

O relógio de ponto funciona registrando os horários de entrada, saída e intervalos dos colaboradores durante a jornada de trabalho. É um registro que serve como base para o cálculo das horas trabalhadas, horas extras, adicionais noturnos, faltas e atrasos.

O mercado brasileiro oferece vários modelos de marcadores de ponto. A escolha depende do tipo de tecnologia que ele utiliza:

Relógio mecânico: o funcionário insere um cartão de papel no equipamento, que carimba o horário.
Relógio eletrônico (REP): registra digitalmente os horários e armazena as informações em memória interna, podendo imprimir um comprovante da marcação.
Relógio biométrico: utiliza a biometria facial ou digital para registrar o ponto com segurança.
Relógio online ou digital: faz o registro por meio de um sistema de controle de ponto, acessado por aplicativo ou navegador.

Além do registro em si, os modelos mais modernos permitem a integração com a folha de pagamento.

Quando é obrigatório ter um relógio de ponto?

O controle de ponto no Brasil é obrigatório para todas as empresas com mais de 20 funcionários. Esse controle pode ser feito de forma manual, mecânica ou eletrônica, a escolha da empresa.

Em caso de fiscalização do Ministério do Trabalho, a empresa que não cumprir as exigências legais para o controle de ponto pode ser multada.

Como escolher o relógio de ponto para a empresa?

A escolha do relógio de ponto ideal depende de alguns pontos:

Perfil da empresa;
Número de funcionários;
Modelo de trabalho (presencial, híbrido ou remoto);
Nível de automação desejado.

Optar por um sistema de controle de ponto moderno e automatizado pode reduzir erros, agilizar rotinas e garantir mais transparência na gestão da jornada, além de oferecer mais praticidade tanto para gestores quanto para colaboradores.

Tamanho e estrutura da equipe

Quanto menor for a empresa, mais simples será a solução e o mesmo vale para o contrário: organizações com muitos colaboradores tendem a se beneficiar de sistemas automatizados e escaláveis.

Modelo de jornada

O sistema de controle de jornada deve acompanhar a movimentação da equipe. Por exemplo: para equipes externas ou em regime híbrido, um sistema de controle de ponto online mais flexível é também mais eficiente.

Segurança e confiabilidade

Vale investir em equipamentos com biometria ou reconhecimento facial. O motivo é que a tecnologia avançada evita fraudes e garante registros precisos.

Integração com o RH

Priorize soluções que se conectam facilmente a outros serviços do departamento de RH. Um bom exemplo é a folha de pagamento online.

Conformidade legal

Certifique-se de que o equipamento ou sistema está de acordo com as exigências do Ministério do Trabalho e da CLT.

Suporte e usabilidade

Avalie se a solução oferece suporte técnico, interface amigável e treinamento para a equipe.

Seja qual for a sua escolha, lembre-se de que controlar a jornada de trabalho com precisão é uma necessidade estratégica para qualquer empresa. Investir em um sistema de controle de ponto moderno, como o relógio de ponto digital, é a maneira mais eficiente de evitar erros, garantir conformidade legal e otimizar o tempo do RH.

Se você ainda utiliza métodos manuais ou sistemas ultrapassados, este é o momento ideal para modernizar a gestão da sua equipe. Procure plataformas que oferecem versões gratuitas para teste por alguns dias, como a Sesame, por exemplo e veja de perto como a tecnologia pode alavancar o seu negócio!

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★★★★☆

Cristina Martín

Diretor de Recursos Humanos at Sesame RH | Website | + posts

Sou uma profissional com mais de 20 anos de experiência em diferentes áreas de Recursos Humanos, como recrutamento, treinamento, prevenção de riscos ocupacionais e gerenciamento de pessoal.