Gestão
Escolha o melhor sistema de RH para a sua empresa
Veja o que considerar para escolher o melhor sistema de RH para a sua empresa. Automatize tarefas e evite erros no seu departamento!
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Lukas Letieres
HR Consultant
2 de julho, 2025
A escolha do melhor sistema de RH depende das necessidades específicas da sua empresa. É fundamental avaliar a escalabilidade, funcionalidades, facilidade de uso, segurança e custo-benefício da solução. Além disso, a integração com outras ferramentas e o suporte oferecido são fatores importantes a serem considerados.
Por isso, um bom sistema de RH precisa ir além do básico: garantir conformidade, proteger dados sensíveis e liberar o time para atuar com foco estratégico, e não apenas operacional.
É exatamente aí que uma plataforma de people analytics faz toda a diferença. Ela transforma dados dispersos em diagnósticos acionáveis sobre desempenho, absenteísmo, clima e produtividade. Com isso, o RH deixa de apenas reagir a problemas e passa a antecipar decisões com precisão, contexto e inteligência.
O que é um sistema de RH?
Um sistema de RH é uma plataforma tecnológica que centraliza, organiza e automatiza os principais processos de gestão de pessoas dentro de uma empresa. Ele substitui planilhas, e-mails e tarefas manuais por fluxos digitais integrados, que tornam o trabalho do RH mais eficiente, seguro e estratégico. Entre as funcionalidades mais comuns de um sistema completo estão:
- Controle de ponto digital com integração a diferentes dispositivos.
- Gestão documental segura, centralizada e com histórico versionado.
- Fluxos de admissão e desligamento automatizados.
- Módulo completo de gestão de férias e ausências, além de gestão de escalas.
- Integração com folha de pagamento, contabilidade e ERPs.
Em médias e grandes empresas, contar com um sistema robusto não é apenas uma questão de eficiência, é uma forma de garantir conformidade legal, reduzir riscos trabalhistas e posicionar o RH como área-chave para os resultados do negócio.Qual é o melhor sistema para RH?
A maioria das empresas busca um sistema “fácil de usar”, “completo” e “acessível”. Mas essas palavras, sozinhas, não dizem nada. A escolha certa depende da realidade do seu time e da ambição do seu RH, como alerta Cristina Martín, diretora de RH da Sesame:
“Um sistema que só resolve o hoje pode se tornar o seu maior obstáculo amanhã. O melhor sistema de RH é aquele que cresce com a empresa, antecipa gargalos e transforma o RH em agente de impacto, não apenas em executor de rotinas.”
O que considerar antes de escolher o melhor sistema de RH
Antes de assinar qualquer plataforma, o gestor de RH precisa avaliar se a ferramenta está preparada para lidar com a complexidade real do dia a dia. E isso envolve mais do que interface amigável. Observe abaixo:
Cobertura das principais frentes operacionais
O dia a dia do RH não gira em torno de um único processo, ele é uma engrenagem complexa que exige controle preciso em várias frentes ao mesmo tempo. Quando o sistema não acompanha essa complexidade, surgem gargalos, retrabalho e riscos jurídicos.
Um bom sistema de RH precisa cobrir, com eficiência e integração, as principais demandas operacionais da área. Veja os pontos essenciais que não podem faltar:
Capacidade analítica e visão estratégica
Além da operação, o sistema precisa entregar indicadores acionáveis. O melhor sistema de RH combina base de dados robusta com o people analytics, cruzando informações e gerar relatórios prontos para tomada de decisão.
Facilidade de implementação e suporte contínuo
Um bom sistema se mede também pelo suporte que oferece durante e após a implantação. Avalie se há:
- Onboarding guiado com especialistas.
- Suporte técnico com SLA claro e em português.
- Base de conhecimento acessível e atualizada.
Quais são os melhores sistemas de RH?
Os sistemas mais bem avaliados por gestores de RH não são necessariamente os mais populares, mas sim os que resolvem problemas com agilidade e profundidade.
Inteligência preditiva aplicada à rotina
Soluções que utilizam dados históricos para prever ausências, identificar padrões de turnover e sinalizar falhas recorrentes na jornada de trabalho ganham vantagem competitiva.
Comunicação integrada com o time
É importante ter gestão da comunicação interna da empresa. Ferramentas que conectam líderes, RH e colaboradores via alertas, canais internos e murais digitais reduzem ruídos e aumentam a aderência às políticas internas.
Recursos que vão além do básico
Muitos sistemas prometem “tudo o que o RH precisa”, mas na prática entregam apenas o essencial. Para um RH que quer ir além da operação e atuar com inteligência, é fundamental contar com funcionalidades que realmente façam a diferença no dia a dia.
Os melhores sistemas oferecem recursos avançados que ampliam a capacidade de gestão, garantem segurança e fortalecem a cultura organizacional. Confira alguns exemplos:
- Registro de ponto via WhatsApp com geolocalização.
- Gestão de metas e desempenho integrada com planos de desenvolvimento.
- Aplicação de pesquisas de clima com relatórios segmentados.
- Canal de denúncias anônimo com rastreabilidade segura.
TOP 6 melhores sistemas de RH
Ao buscar o melhor sistema de RH, muitas empresas analisam plataformas internacionais consolidadas, conhecidas por suas funcionalidades avançadas e presença global. Mas nem sempre essas soluções são as mais adaptadas à realidade operacional, cultural e orçamentária das empresas brasileiras. Veja algumas opções
- Sesame HR
- Workday
- SAP SuccessFactors
- Oracle HCM Cloud
- BambooHR
- Gusto
Sesame HR
Fundada em Valência, na Espanha, o software de RH da Sesame nasceu com a missão de simplificar a rotina do setor de Recursos Humanos por meio da tecnologia. Desde o início, a empresa se destacou por oferecer soluções intuitivas e adaptáveis ao dia a dia das equipes, com serviço tudo-em-um. O foco vai especialmente para controle de ponto, people analytics, gestão de tempo, cultura organizacional e comunicação interna.
Hoje, a Sesame atende empresas em diversos países do mundo. Na América Latina, é possível citar Brasil, México e Chile. Já na Europa, além da Espanha, a empresa opera em países como Itália e Portugal, por exemplo. Nos Estados Unidos, ela também marca presença, ampliando seu alcance global.
Com mais de 300.000 usuários e mais de 10.000 empresas atendidas, a Sesame HR continua a investir em inovação e expansão, buscando adaptar suas soluções às necessidades específicas de cada mercado.
A marca atende pequenas, médias e grandes organizações que buscam otimizar seus processos de forma humanizada e eficiente.
Workday
A Workday é referência global em soluções de gestão de capital humano. Robusta e altamente personalizável, é muito utilizada por grandes corporações com operações multinacionais. Possui módulos integrados de recrutamento, desempenho, folha e finanças.
No entanto, sua implementação costuma ser longa e cara, exigindo equipes dedicadas e consultorias especializadas. Para empresas brasileiras de médio ou grande porte que buscam agilidade, a Sesame oferece uma curva de adoção muito mais rápida, com foco em resultados imediatos, suporte local e funcionalidades pensadas para a legislação e dinâmica de trabalho do Brasil.
SAP SuccessFactors
O SAP SuccessFactors é um dos sistemas mais completos do mercado em termos de arquitetura modular e capacidade de integração com grandes ERPs. É especialmente forte em empresas que já utilizam o ecossistema SAP em outras áreas da organização.
Por outro lado, seu uso em RH exige adaptação cultural, treinamento intensivo e manutenção constante. Já a Sesame se destaca por oferecer simplicidade de uso, interface intuitiva e time de suporte próximo, o que acelera a adoção e garante retorno rápido mesmo em estruturas complexas.
Oracle HCM Cloud
A Oracle HCM Cloud aposta em inteligência artificial e automação de ponta para oferecer uma solução global e escalável. É indicada para empresas com alto nível de maturidade digital e estruturas corporativas grandes.
Apesar do seu poder analítico, muitas empresas brasileiras enfrentam desafios de custo, customização e complexidade. A Sesame oferece uma experiência mais leve e centrada na realidade das equipes de RH nacionais, com foco em conformidade trabalhista, agilidade operacional e people analytics acessível para gestores de diferentes níveis.
BambooHR
BambooHR é bastante utilizado por empresas de pequeno e médio porte nos Estados Unidos, com forte presença em startups e organizações com cultura tech. O sistema se destaca pela usabilidade e pelo foco em pessoas, com módulos simples de gestão de desempenho, tempo e benefícios.
No Brasil, porém, a solução não é adaptada à legislação local e carece de suporte em português. A Sesame, por outro lado, é desenvolvida especialmente para o mercado brasileiro, com funcionalidades como controle de ponto, gestão de escalas e canais de denúncia integrados, tudo dentro das normas da CLT e com suporte técnico nativo.
Gusto
O Gusto é uma plataforma popular nos Estados Unidos, voltada principalmente para folha de pagamento, benefícios e processos administrativos em pequenas empresas. Ele oferece uma boa experiência para times financeiros, mas não atende às necessidades estratégicas de RH em empresas maiores ou em mercados como o brasileiro.
A Sesame, por sua vez, é uma solução completa e adaptada à legislação local, com foco em escalar a gestão de pessoas. Vai além da folha e entrega ferramentas robustas de gestão, people analytics, segurança de dados e suporte dedicado, tudo em português, com foco em agilidade e conformidade.
Qual o melhor programa de RH para minha empresa?
Essa pergunta não se responde com nomes de software, mas com clareza sobre objetivos. Se a meta é apenas controlar ponto, há dezenas de opções no mercado. Mas se o foco é transformar o RH em uma área estratégica, a escolha precisa ser mais criteriosa, como reforça Cristina Martín:
“Não basta o sistema fazer. Ele precisa fazer bem, com segurança jurídica, usabilidade real e inteligência de dados. Um programa que só automatiza é funcional. Um que orienta decisões é indispensável.”
Um bom exemplo de sistema completo para empresas é o da Sesame, que reúne em uma única plataforma funcionalidades essenciais como controle de ponto, gestão de escalas, avaliação de desempenho, organização documental, canal de denúncias e uma robusta plataforma de people analytics. Tudo com interface simples, suporte ágil e integração com a realidade de pequenas e médias empresas.
Veja os principais pontos a considerar antes de escolher sua aplicação de RH
Uma boa análise passa por critérios objetivos e estratégicos. O foco deve ser menos na promessa de “funcionalidades completas” e mais no valor que o sistema entrega no dia a dia.
Alinhamento com a cultura e estrutura da empresa
O sistema precisa se adaptar à sua operação, e não o contrário. Isso inclui:
- Permitir personalização de fluxos, aprovações e campos obrigatórios.
- Suportar diferentes tipos de jornada, contrato e escala.
- Aderência à legislação trabalhista nacional com atualizações automáticas.
Segurança da informação e compliance
- Proteção de dados conforme LGPD com trilha de auditoria.
- Controle de acesso por perfil e criptografia de documentos.
- Armazenamento em nuvem com servidores seguros.
Escalabilidade e evolução do produto
- Sistema preparado para acompanhar o crescimento da empresa.
- Roadmap de melhorias contínuas com base em feedbacks reais.
- Comunidade ativa de usuários e troca de boas práticas.
Possibilidade de teste gratuito: um critério que faz toda a diferença
Escolher um sistema de RH sem testar é como contratar alguém sem entrevista. A chance de explorar a plataforma antes da contratação é um diferencial valioso, especialmente para entender se ela realmente se adapta à realidade da sua empresa.
O teste gratuito permite validar usabilidade, agilidade do suporte, fluidez nos processos e aderência à operação do seu RH. Mais do que uma demonstração, é uma forma prática de reduzir o risco da escolha e tomar uma decisão baseada em experiência real.
A Sesame, por exemplo, oferece uma versão grátis por alguns dias, que permite navegar pelas principais funcionalidades do sistema, como por exemplo: controle de ponto, gestão de escalas, avaliação de desempenho, plataforma de people analytics, gestão documental, entre outras.
É a oportunidade ideal para ver, na prática, como a ferramenta pode transformar o seu RH, com segurança, inteligência e simplicidade desde o primeiro acesso. Experimente agora!
Profissional experiente de RH dedicado a promover comunidades colaborativas fortes de líderes de RH. Como fundador do RH Club e da HR Community, uso meus mais de 15 anos de experiência para melhorar as perspectivas de carreira dos líderes de RH.
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Sou Sara González, consultora de
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