24 de setembro, 2025

Para gestores de RH em empresas em crescimento, lidar com alto volume de vagas, currículos dispersos e prazos apertados é uma rotina desgastante.

Nesse contexto, entender o que é ATS torna-se essencial: trata-se da tecnologia que está redefinindo como as organizações contratam e estruturam seus processos seletivos.

Mais do que digitalizar etapas, o uso de um software de recrutamento e seleção permite centralizar informações, automatizar tarefas repetitivas e transformar dados em inteligência de decisão. É o primeiro passo para que o RH atue de forma estratégica, e não apenas operacional.

Neste artigo, você vai entender em detalhes o que é ATS, como esse sistema funciona na prática, quais vantagens ele traz para o RH e por que já se tornou indispensável para empresas em crescimento.

O que significa o ATS?

O ATS é a sigla para Applicant Tracking System, que em português significa sistema de rastreamento de candidatos.

Essa tecnologia foi desenvolvida para ajudar empresas a gerenciar todo o funil de recrutamento, desde a divulgação da vaga até a contratação, como explica Tiago Santos, vice-presidente de Comunidade e Crescimento da Sesame HR, acrescentando que o grande valor de um ATS de recrutamento e seleção está na capacidade de reunir dados, analisar resultados e apoiar decisões estratégicas:

“Com um bom sistema, é possível acompanhar indicadores como tempo de contratação, origem dos candidatos e eficiência dos canais de divulgação, tomando decisões com base em evidências”, explica.

Um sistema de ATS permite ainda padronizar etapas, garantindo que todos os candidatos passem por processos claros e justos, o que aumenta a transparência e melhora a experiência geral do recrutamento.

Como funciona um ATS?

O funcionamento de um ATS RH é baseado na centralização das informações e automação das etapas operacionais do recrutamento. Entre as principais funcionalidades, destacam-se:

Divulgação automatizada de vagas em portais de emprego e redes sociais.
Triagem inteligente de currículos, com filtros por habilidades, experiência e palavras-chave.
Acompanhamento em tempo real das etapas do funil, com alertas de gargalos.
Comunicação centralizada por meio de e-mails automáticos ou mensagens via plataforma.
Relatórios estratégicos, que permitem medir tempo de contratação, custo por vaga e desempenho dos canais de atração.

“Sem um sistema integrado, o RH trabalha de forma reativa. Com o ATS, ele passa a ter controle e previsibilidade, conseguindo alinhar contratações à estratégia da empresa”, destaca Tiago Santos.

Como escolher o melhor ATS?

Definir qual ATS de recrutamento e seleção é o mais adequado para a sua empresa envolve considerar não apenas recursos, mas também compatibilidade com a operação do RH e os objetivos de negócio.

Avalie a integração com outros sistemas

Um bom sistema de ATS deve se conectar facilmente a outros softwares corporativos, evitando retrabalho e centralizando dados.

Considere a experiência do candidato

A jornada do candidato deve ser simples, intuitiva e bem comunicada, fortalecendo a imagem da empresa no mercado.

Verifique recursos de inteligência

Ferramentas que usam IA e análise de dados tornam o processo mais rápido e preciso, aumentando a assertividade das contratações.

Priorize a escalabilidade

O ATS deve crescer junto com a empresa, permitindo ajustes de processos e adição de novas funcionalidades conforme a demanda aumenta.

Tiago Santos reforça que a escolha do ATS certo tem impacto direto no resultado das contratações:

“Não se trata apenas de velocidade, mas da capacidade de encontrar o candidato certo no momento certo”, afirma.

Quais são as vantagens de usar um ATS no recrutamento e seleção?

A adoção de um ATS Software não apenas otimiza etapas operacionais, mas transforma a maneira como o RH se posiciona dentro da empresa. Entre os principais benefícios estão:

Redução do tempo de contratação, já que as etapas são automatizadas e monitoradas em tempo real.
Melhoria na experiência do candidato, com comunicação ágil e feedbacks organizados.
Aumento da qualidade das contratações, graças à triagem inteligente e relatórios estratégicos.
Compliance garantido, com registros centralizados e prontos para auditorias.
Escalabilidade, permitindo que empresas em crescimento mantenham eficiência mesmo com alto volume de vagas.

“Com um ATS, o RH deixa de apagar incêndios e passa a atuar de forma planejada, construindo pipelines de talentos que reduzem a pressão a cada nova vaga”, observa Tiago Santos.

ATS e a transformação digital do RH

A implementação de tecnologia para recrutamento está diretamente ligada à maturidade digital das empresas. Um aplicativo de recrutamento e seleção não é apenas uma ferramenta de apoio, mas um pilar para sustentar a competitividade em um cenário de mudanças rápidas.

No modelo tradicional, processos fragmentados geram retrabalho e perda de informações. Já com o ATS, dados fluem de maneira integrada, criando inteligência para prever demandas futuras e apoiar decisões estratégicas.

Tiago reforça que “o recrutamento digital é apenas o começo. Quando conectado a desempenho, ponto e gestão de ausências, ele se transforma em um motor de insights que impulsiona toda a estratégia de pessoas da empresa”.

Sesame HR: a melhor tecnologia para um recrutamento estratégico

o software de RH da Sesame tem se consolidado como referência para empresas de médio e grande porte que enfrentam o desafio de contratar rápido sem perder a qualidade do processo.

Mais do que automatizar tarefas, a plataforma foi desenhada para responder às dores mais urgentes do gestor moderno: excesso de etapas manuais, dificuldade em atrair talentos e necessidade de processos seletivos mais transparentes.

Entre os diferenciais, destacam-se:

Portal de vagas personalizado: integrado ao site da empresa, fortalece a marca empregadora e amplia o alcance das oportunidades.
Personalização de vagas: inclusão de campos estratégicos que ajudam a coletar dados relevantes já no momento da candidatura.
Centralização automática de candidaturas: cada processo gera uma ficha completa, evitando perdas de informação e facilitando a análise.
Automação de comunicações: envio rápido de e-mails para candidatos e gestores, eliminando ruídos e acelerando etapas.
Plataforma intuitiva e flexível: cobre todo o ciclo de recrutamento, da atração até a decisão final, com interface amigável e personalizável.

O diferencial está na integração com outros módulos de RH da própria Sesame, como:

Isso significa que, após a contratação, os dados do colaborador fluem automaticamente para os demais processos de gestão, eliminando retrabalho e garantindo uma visão 360º da equipe.

Com o software de recrutamento da Sesame HR, as empresas ganham agilidade, reduzem falhas e garantem compliance, enquanto constroem equipes alinhadas às necessidades estratégicas do negócio.

E o melhor: a solução está disponível com teste grátis, permitindo que gestores comprovem na prática como a tecnologia pode acelerar contratações, reduzir custos e tornar o RH um verdadeiro parceiro do crescimento organizacional.

Experimente Sesame agora mesmo!