Sistema ATS: como escolher a solução ideal para seu RH

24 de setembro, 2025

Empresas em crescimento enfrentam um desafio constante: contratar rápido sem abrir mão da qualidade. Em um mercado cada vez mais competitivo, os processos manuais se tornam gargalos que atrasam contratações e sobrecarregam equipes.

É nesse contexto que o sistema ATS surge como aliado estratégico, oferecendo mais controle, previsibilidade e eficiência para o recrutamento e seleção.

Mais do que digitalizar currículos, o uso de um software de recrutamento e seleção transforma dados em inteligência, garantindo que o RH deixe de ser apenas operacional e atue de forma integrada às decisões de negócio.

O que é um sistema ATS e por que ele é essencial para o RH moderno?

O sistema ATS (Applicant Tracking System) é uma solução digital voltada para organizar e acompanhar todas as etapas do processo seletivo em um único ambiente.

Tiago Santos, vice-presidente de Comunidade e Crescimento da Sesame HR explica que, diferente de planilhas ou e-mails dispersos, este tipo de plataforma centraliza desde a publicação de vagas até a análise de candidatos, trazendo clareza e agilidade.

“O recrutamento deixou de ser apenas sobre preencher vagas. Hoje, a empresa precisa construir processos inteligentes e consistentes, porque essa é a porta de entrada do talento que vai sustentar o crescimento futuro”, conta o especialista.

Como funciona um sistema de ATS no recrutamento e seleção?

Na prática, um sistema de ATS atua como um hub digital de gestão do processo seletivo. Ele conecta candidatos, recrutadores e gestores em um fluxo contínuo e transparente. Entre as principais funcionalidades estão:

Divulgação automática de vagas em sites de emprego e redes sociais.
Triagem inteligente de currículos, com filtros que destacam candidatos mais alinhados.
Automação de comunicações, garantindo feedback rápido e padronizado.
Relatórios estratégicos, que permitem acompanhar tempo de contratação, custo por vaga e efetividade dos canais.

O resultado é mais previsibilidade. Como reforça Tiago Santos, “um bom ATS é aquele que mostra onde o funil está travado e permite agir rapidamente. Isso dá ao RH poder de antecipação, algo essencial em mercados competitivos”.

Quais critérios avaliar antes de escolher um sistema ATS?

A decisão de investir em um ATS de recrutamento e seleção não deve se basear apenas no preço. É preciso considerar critérios que garantam eficiência hoje e escalabilidade no futuro. Observe a seguir:

Escalabilidade e performance

Um sistema ATS precisa acompanhar o ritmo de crescimento da empresa, garantindo eficiência mesmo diante de um aumento no número de vagas e candidaturas. Sem escalabilidade, o software rapidamente se torna um gargalo em vez de solução.

Suporte a múltiplos processos seletivos simultâneos
Estabilidade mesmo em picos de inscrições
Crescimento da base de dados sem perda de velocidade

Usabilidade para RH e gestores

A melhor tecnologia é aquela que se adapta às pessoas, e não o contrário. Um sistema com interface confusa gera resistência e baixa adesão, principalmente entre gestores de área já sobrecarregados.

Interface intuitiva e de fácil navegação
Acesso simplificado para gestores não técnicos
Curva de aprendizado curta, sem necessidade de treinamentos longos

Integração com outros módulos de RH

O sistema R&S não deve funcionar de forma isolada. Ao se integrar a outras áreas, ele garante que os dados do colaborador fluam sem retrabalho e fortaleçam a visão 360º da equipe.

Conexão direta com folha de pagamento
Integração com controle de ponto e gestão de jornadas
Dados compartilhados com avaliação de desempenho e gestão de ausências

Relatórios e dashboards estratégicos

Um dos grandes diferenciais de um ATS de recrutamento e seleção é a sua capacidade de transformar dados em decisões. Relatórios visuais e dashboards claros permitem que o RH acompanhe resultados em tempo real.

Indicadores de tempo de contratação e custo por vaga
Análise de performance de canais de atração
Métricas de qualidade das contratações feitas

Suporte e personalização

Cada empresa tem cultura e processos próprios. Por isso, o sistema ATS ideal é aquele que oferece flexibilidade e suporte próximo, evitando soluções engessadas que não refletem a realidade da organização.

Personalização de relatórios e fluxos de trabalho
Atendimento especializado e ágil
Possibilidade de configurar etapas do funil de seleção

“A escolha do ATS é uma decisão estratégica. O gestor deve avaliar se o sistema vai realmente apoiar o RH a falar a língua dos resultados, e não apenas a executar tarefas operacionais”, resume Tiago.

Plataforma ATS x sistema R&S: qual a diferença na prática?

Apesar de muitas vezes usados como sinônimos, há diferenças sutis entre uma plataforma ATS e um sistema R&S. Veja abaixo:

O sistema R&S geralmente se refere a softwares que cobrem etapas básicas do recrutamento, como publicação de vagas e registro de candidaturas.
Já a plataforma ATS é mais robusta: além de organizar processos, integra automações, relatórios avançados e dashboards que tornam o recrutamento uma função estratégica.

Na visão de Tiago, “a confusão entre termos existe, mas o que importa é o quanto a tecnologia ajuda o RH a ganhar velocidade, qualidade e integração. A nomenclatura passa a ser secundária quando os resultados aparecem”.

Sesame HR: o sistema ATS ideal para empresas em crescimento

Entre as soluções disponíveis, o software de RH da Sesame se destaca por ir além do recrutamento. Ele integra todo o ciclo de gestão de pessoas, permitindo que os dados do colaborador fluam da candidatura até o desenvolvimento dentro da empresa, com alguns diferenciais estratégicos:

Portal de vagas personalizado, integrado ao site da empresa e alinhado à marca empregadora.
Banco de talentos ativo (CRM), que acelera futuras contratações.
Automação de triagem e entrevistas, reduzindo gargalos.
Dashboard de recrutamento e seleção, com dados em tempo real.

Além disso, integra estes módulos com outras funcionalidades, essenciais para a gestão de pessoas:

Essa capacidade de integrar informações, automatizar processos e oferecer dados confiáveis é o que garante ao RH um papel estratégico dentro das organizações.

Com a Sesame HR, os gestores podem transformar o recrutamento em vantagem competitiva. A solução está disponível com teste grátis, permitindo comprovar na prática como a tecnologia acelera contratações, reduz custos e garante compliance em todas as etapas do processo seletivo.

Experimente Sesame e eleve o nível da sua gestão!

Quer avaliar nosso artigo?

Sistema ATS: como escolher a solução ideal para seu RH

O que é um sistema ATS e por que ele é essencial para o RH moderno?

Como funciona um sistema de ATS no recrutamento e seleção?