Comunicação empresarial
Plataforma de comunicação corporativa: conheça as 10 melhores e escolha a ideal para a sua empresa
Conheça as 10 melhores plataformas de comunicação corporativa para sua empresa. Veja como escolher a ideal!
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Lukas Letieres
HR Consultant
25 de julho, 2025
A falta de alinhamento entre áreas, ruídos nas mensagens estratégicas e a dificuldade de engajar equipes distribuídas têm um ponto em comum: a ausência de uma plataforma de comunicação corporativa realmente eficaz.
Para empresas em crescimento, essa não é apenas uma questão de tecnologia, mas de produtividade, cultura e competitividade.
Investir em uma solução que centralize avisos, organize conversas, garanta rastreabilidade e integre processos de RH pode ser o divisor de águas entre um time coeso e um ambiente fragmentado.
Nesse cenário, adotar um software de comunicação interna torna-se essencial para estruturar a troca de informações de maneira fluida e estratégica, promovendo engajamento real entre equipes e líderes, independentemente do porte ou do setor da empresa.
Quer saber qual dessas plataformas realmente se encaixa na rotina da sua empresa? Continue a leitura e descubra os diferenciais de cada solução, e por que a escolha certa pode transformar completamente a sua comunicação interna!
O que é uma plataforma de comunicação corporativa?
Uma plataforma de comunicação corporativa é um sistema digital que conecta pessoas dentro da organização, permitindo a troca de informações em tempo real ou assíncrona, com segurança, organização e acessibilidade. Ela vai além de chats e e-mails, pois integra funcionalidades como:
- Mural de avisos institucionais
- Canais temáticos ou por equipes
- Envio de comunicados com leitura confirmada
- Registro de interações entre áreas e RH
- Integração com documentos, férias, ponto e processos de gestão de pessoas
Quando bem implementada, essa tecnologia ajuda a eliminar ruídos, reforçar a cultura, aumentar o engajamento e reduzir retrabalho.
Como escolher a melhor plataforma de comunicação corporativa?
Antes de listar as opções disponíveis no mercado, é fundamental entender quais critérios importam mais para a sua empresa. Veja os principais:
Alinhamento com o perfil da equipe
Avalie se a plataforma é adequada ao nível de digitalização da sua equipe e se proporciona uma experiência simples e eficiente para quem está no escritório ou na linha de frente.
Funcionalidades integradas ao RH
Prefira soluções que não apenas enviam mensagens, mas que estejam conectadas ao ecossistema de gestão de pessoas, com histórico, rastreabilidade e integração com o software de comunicação interna.
Organização e segmentação
A capacidade de criar canais específicos por time, projeto ou unidade facilita o fluxo da informação e evita ruídos na operação.
Segurança e conformidade
Verifique os recursos de proteção de dados, permissões e aderência à LGPD. Empresas com múltiplos níveis hierárquicos precisam de controle sobre quem vê e publica o quê.
Escalabilidade e suporte
Considere o suporte técnico, a curva de adoção da ferramenta e se ela acompanha o crescimento do negócio sem exigir grandes adaptações.
As 10 melhores plataformas de comunicação corporativa
Diante da sobrecarga de informações, múltiplos canais paralelos e times cada vez mais distribuídos, escolher a plataforma de comunicação corporativa ideal deixou de ser uma decisão operacional, é uma escolha estratégica.
Ferramentas genéricas podem até atender a demandas pontuais, mas falham quando o objetivo é construir cultura, garantir alinhamento e gerar rastreabilidade em escala.
A seguir, analisamos as 10 principais plataformas disponíveis no mercado hoje, com seus pontos fortes, limitações e adequação a diferentes perfis de empresas. Confira!
1. Sesame HR
O software de RH da Sesame é uma plataforma completa de comunicação corporativa. É uma plataforma completa de gestão de pessoas com funcionalidades integradas de comunicação interna, incluindo avisos, documentos compartilhados, registros, rede social interna e histórico de interações entre RH, líderes e colaboradores.
Destaques:
- Comunidade: é a rede social corporativa da Sesame HR que centraliza a comunicação interna de forma organizada, acessível e participativa. Por meio de canais temáticos, menções e publicações colaborativas, ela conecta equipes, reforça a cultura organizacional e garante que mensagens importantes cheguem ao destino certo. Tudo com controle, rastreabilidade e integração nativa aos fluxos do RH.
- Admissão digital automatizada: coleta de documentos via link seguro, preenchimento de dados pelo próprio colaborador, validação automática, assinatura eletrônica com validade jurídica e integração direta com folha de pagamento e eSocial.
- Gestão de documentos centralizada e segura: armazene, organize e controle o ciclo de vida dos documentos de forma digital e conforme a LGPD. Receba alertas sobre prazos de validade, controle versões e defina níveis de acesso por perfil.
- Onboarding estruturado e engajador: crie trilhas personalizadas com tarefas, comunicações, treinamentos e integrações que começam antes mesmo do primeiro dia. Acompanhe o progresso do colaborador e garanta que nada importante fique para depois.
- Integração com folha de pagamento e sistemas de gestão: evite retrabalho com integração automática entre dados coletados na admissão e os principais sistemas utilizados pela empresa. Mais precisão e menos duplicidade de esforço entre áreas.
- Controle de ponto, gestão de férias e turnos em um só lugar: além da admissão, a Sesame oferece controle completo da jornada do colaborador, com gestão de ponto digital, ponto por WhatsApp e com geolocalização, férias, banco de horas e escalas, tudo com visão integrada e relatórios em tempo real.
- Indicadores e painéis para tomada de decisão: monitore indicadores-chave como tempo médio de admissão, etapas pendentes, taxa de conclusão de onboarding e muito mais. Tudo em painéis visuais e de fácil leitura.
- Suporte humanizado e implantação guiada: conte com uma equipe especializada para garantir que sua transição para o digital seja simples, segura e adaptada ao seu contexto. Com teste gratuito e consultoria dedicada desde o primeiro acesso.
“Na Sesame, a comunicação interna é pensada como parte da experiência do colaborador. Não é só falar com o time, é registrar, organizar e alinhar”, explica Cristina Martín, diretora de RH da Sesame.
É ideal para empresas que desejam centralizar comunicação e processos de RH em uma única ferramenta, com controle, agilidade e foco total na operação.
2. Slack
Popular entre empresas de tecnologia, o Slack organiza conversas por canais, integra com apps como Google Drive e Trello, e facilita a comunicação assíncrona. No entanto, falta integração com processos de RH e controle formal sobre informações sensíveis.
3. Microsoft Teams
Parte do ecossistema Microsoft 365, é ótimo para colaboração em arquivos e reuniões. Tem boa segurança, mas sua interface pode ser pouco amigável para times operacionais. Recursos voltados à comunicação interna ainda são limitados.
4. Google Chat + Google Meet
Combinação leve e acessível para quem já utiliza o Google Workspace. Funciona bem para mensagens rápidas e reuniões, mas carece de rastreabilidade, mural de comunicados e funcionalidades de RH.
5. Discord (versão corporativa)
Ganhou espaço entre startups e times ágeis por sua comunicação em tempo real com canais de voz. No entanto, sua abordagem informal pode gerar ruído em empresas com estrutura mais tradicional e não possui recursos corporativos nativos.
6. Bitrix24
Plataforma multifuncional com CRM, comunicação, tarefas e intranet. Robusta, mas exige curva de aprendizado maior. Pode ser pesada para quem busca soluções objetivas e específicas para comunicação.
7. ClickUp
Voltado à produtividade e gestão de tarefas, inclui chat e documentos. Útil para squads integrados, mas seu foco está mais na gestão de projetos do que na comunicação interna ampla.
8. Workplace (Meta)
Rede social corporativa com mural, comentários, grupos e vídeos ao vivo. Funciona bem para engajar colaboradores, mas ainda depende de cultura digital forte e pode gerar dispersão.
9. Intranets personalizadas
Soluções como SharePoint ou plataformas sob medida oferecem controle avançado e personalização completa. No entanto, exigem maior investimento técnico e não são facilmente escaláveis sem equipe de TI dedicada.
10. Comunitive
Voltada para ações de endomarketing, a Comunitive é indicada para campanhas internas e reforço de cultura. Contudo, não se integra aos processos operacionais de RH e carece de recursos de controle e rastreamento.
O papel da tecnologia na construção de uma cultura conectada
Em um cenário de transformação constante, comunicação eficiente não é mais diferencial, é requisito básico para manter a cultura viva e a operação fluida. Empresas que integram gestão e tecnologia saem na frente, com decisões mais ágeis, times mais alinhados e menos espaço para falhas.
Com a Sesame HR, a comunicação interna deixa de ser dispersa e ganha propósito: conectando pessoas, processos e cultura em uma única plataforma.
Para organizações que querem escalar com inteligência, não acompanhar essa evolução tecnológica é, simplesmente, ficar para trás. Teste gratuitamente e conheça de perto as vantagens de ser Sesame!
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Sou Miguel Ángel Díaz,consultor de
Recursos Humanos na Sesame HR. Agende uma reunião com minha equipe para que possamos te ajudar.
