Controle de férias de funcionários: como gerenciar o descanso da sua equipe

10 de janeiro, 2023

As férias são os dias mais aguardados por todos. É quando os trabalhadores podem viajar e curtir com a família e amigos. Já para as empresas é um momento em que todos devem se ajustar para cobrir as tarefas desse funcionário. E é por isso que o controle de férias de funcionários é tão importante.

Neste artigo vamos tratar da importância que as férias têm para os trabalhadores e também como o controle desse período é importante para as empresas. Continue com a gente e saiba como realizar o gestão de férias e ausências na sua organização!

Como fazer o controle de férias de funcionários?

Veja algumas etapas que podem ser seguidas para ter um bom controle de férias:

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Permita que sua equipe solicite e aprove dias livres facilmente, mantenha um registro preciso e garanta uma distribuição equitativa do tempo de descanso e dos recursos.

Definição da política de férias

É muito importante que a empresa crie sua própria política de férias, que vai estabelecer suas regras e procedimentos. Isso inclui pontos como o período mínimo de solicitação, o processo de solicitação e as condições para cancelamento ou alteração da data.

Comunique-se com os funcionários

Após criar a política de férias ela deve ser repassada para todos os funcionários que já estão na empresa, além de criar um processo para apresentá-la para os futuros colaboradores.

Além disso, esteja sempre aberto para responder as principais dúvidas em relação a esse procedimento. Criar um manual fácil e intuitivo pode ser uma boa estratégia para isso, e ainda melhorará a comunicação interna da empresa.

Faça um planejamento

Criar um calendário de férias é essencial para planejar com antecedência as férias de cada funcionário e garantir que sempre haja pessoal suficiente para atender às necessidades do negócio. Uma boa forma de fazer isso é com um software de controle de férias, que é capaz de automatizar todo esse processo.

Gerencie as férias

Tendo tudo isso resolvido, agora sim é importante acompanhar o período de férias dos funcionários, garantindo que eles estejam cumprindo as regras e procedimentos estabelecidos, tanto pela empresa como pela CLT.

O que a lei diz sobre as férias?

As férias são concedidas pela CLT, no Art. 129, que diz que todo empregado tem direito a um período de férias por ano, sem que haja prejuízo em sua remuneração.

Quando pensamos em férias, sempre pensamos em um período de 30 dias, mas nem sempre esse é o tempo que o funcionário tem direito por lei. Veja as regras para estipular esse período:

• 30 dias corridos de férias: quando não houver mais de 5 faltas não justificadas;
• 24 dias corridos de férias: quando houver de 6 a 14 faltas não justificadas;
• 18 dias corridos de férias: quando houver de 15 a 23 faltas não justificadas;
• 12 dias corridos de férias: quando houver de 24 a 32 faltas não justificadas.

Ainda de acordo com a CLT, o funcionário deve comunicar o empregador sobre o período que deseja tirar com, no mínimo, 10 dias de antecedência. Apesar de solicitar a data que deseja, a empresa pode recusar esse pedido, propondo uma data que seja melhor para ela.

Importância de fazer un bom controle de férias

Ter um período de descanso é de extrema importância para qualquer pessoa, por isso, as férias são tão aguardadas por todos os funcionários de uma empresa.

Esse período é essencial para o trabalhador, pois permite que ele possa descansar, longe da rotina e das responsabilidades do trabalho. Com isso, ele é capaz de ter uma recuperação física e mental, o que pode ajudá-lo a se sentir mais motivado e produtivo quando voltar ao trabalho.

Desta forma, ela ajuda a prevenir o esgotamento profissional, o estresse e a ansiedade, proporcionando uma vida equilibrada, com maior satisfação pessoal e bem-estar.

As férias também permitem que o colaborador passe um tempo de maior qualidade com sua família e amigos, além de permitir que ele viaje e entre em contato com outras realidades e culturas. Algo que, dependendo do trabalho, também pode ser muito enriquecedor profissionalmente.

Se preparar para as ausências

Ao realizar um controle de férias eficiente, a empresa é capaz de prever com antecedência quando haverá algum funcionário ausente. Assim, é possível se organizar para que outros colaboradores assumam as funções do colega que estará de férias, ou até mesmo contratar um temporário para ficar em seu lugar.

Cumprir com os deveres legais

A lei prevê algumas determinações quanto ao período de férias, como a quantidade de dias e até quando essas férias devem ser aproveitadas pelos funcionários.

Por isso, é muito importante que a empresa controle o período de férias que cada colaborador tem disponível e o prazo máximo para que ele pegue esses dias de folga, a fim de não descumprir com nenhuma lei trabalhista.

Organizar os pagamentos

Com esse controle das férias, a empresa consegue se programar para realizar os pagamentos corretamente de acordo com a lei, sem prejudicar seu caixa.

5 erros comuns que o RH comete no controle de férias de funcionários?

O controle de férias de funcionários é uma parte crucial da gestão de recursos humanos, e alguns erros podem ocorrer durante esse processo. Aqui estão cinco erros comuns que o RH pode cometer no controle de férias de funcionários:

1. Falta de planejamento e comunicação:
   • Erro: não planejar adequadamente as férias ou não comunicar claramente as políticas e procedimentos relacionados às férias.
   • Impacto: pode levar a conflitos de agenda, sobrecarga de trabalho em determinados períodos e insatisfação dos colaboradores.
2. Descumprimento de prazos legais
   • Erro: não seguir os prazos legais estabelecidos para a comunicação e concessão de férias.
   • Impacto: isso pode resultar em penalidades legais e criar um ambiente de trabalho desorganizado, causando frustração entre os colaboradores.
3. Registro inadequado
   • Erro: não manter registros precisos e atualizados sobre o saldo de férias, períodos já concedidos e períodos disponíveis.
   • Impacto: pode levar a erros no cálculo de salários, disputas e confusões sobre o direito às férias.
4. Ignorar preferências e necessidades individuais
   • Erro: não levar em consideração as preferências individuais dos colaboradores ao planejar as férias.
   • Impacto: pode resultar em descontentamento e falta de motivação, afetando o moral da equipe.
5. Falta de transparência e equidade
   • Erro: não garantir transparência e equidade no processo de concessão de férias, favorecendo alguns funcionários em detrimento de outros.
   • Impacto: isso pode criar um ambiente de trabalho desigual e prejudicar a moral da equipe.

Para evitar esses erros, é fundamental que o RH tenha políticas de férias claras, estabeleça processos eficientes, promova a comunicação interna aberta sobre as políticas de férias e implemente sistemas de registro eficazes.

Quais as consequências da falta de controle de férias na empresa?

A falta de controle de férias de funcionários adequado das férias na empresa pode acarretar diversas consequências negativas, tanto para os colaboradores quanto para a organização como um todo. Aqui estão algumas das possíveis consequências:

Conflitos e insatisfação dos colaboradores

A ausência de um sistema de controle de férias transparente pode resultar em conflitos entre os colaboradores. A falta de clareza sobre as políticas e processos pode levar a insatisfação, especialmente se alguns funcionários sentirem que não foram tratados de maneira justa.

Impacto na produtividade

Férias não planejadas ou a concentração de períodos de férias para vários colaboradores ao mesmo tempo podem resultar em lacunas significativas na equipe. Isso pode afetar a produtividade e a eficiência operacional da empresa.

Riscos legais e financeiros

O não cumprimento das regulamentações trabalhistas relacionadas às férias pode levar a riscos legais. Isso pode incluir penalidades financeiras e disputas trabalhistas que afetam a reputação da empresa.

Desorganização na programação

A falta de controle pode levar a uma programação desorganizada das férias, resultando em períodos em que a equipe está desfalcada, aumentando a carga de trabalho para os que permanecem.

Desmotivação e baixo engajamento

Colaboradores que percebem uma falta de equidade ou transparência no processo de concessão de férias podem ficar desmotivados e ter um nível mais baixo de engajamento no trabalho.

Problemas de sucessão

Se as férias não forem gerenciadas de maneira eficaz, a ausência de colaboradores-chave pode resultar em problemas de sucessão. A empresa pode ter dificuldades em manter a continuidade das operações durante as ausências prolongadas.

Aumento do estresse e burnout

Uma má gestão das férias pode levar a um aumento do estresse e do risco de burnout entre os colaboradores, especialmente se não houver períodos adequados de descanso e recuperação.

Para evitar essas consequências, é crucial que as empresas implementem políticas claras de férias, estabeleçam processos eficientes de controle e comuniquem de maneira transparente as regras e expectativas relacionadas às férias dos colaboradores. Isso contribui para um ambiente de trabalho mais saudável, produtivo e equitativo.

Software de gestão de férias

Hoje em dia, existem alguns softwares que auxiliam as empresas com o controle de férias dos funcionários. Com o software de Sesame RH, por exemplo, você pode fazer esse controle de forma fácil e de onde estiver.

Com a funcionalidade de gestão de férias, seu funcionário pode solicitar as datas diretamente na ferramenta e, tanto o RH como os gestores recebem uma notificação para aprová-las.

A ferramenta também faz o cálculo automático dos dias restantes para cada um, trazendo as informações em tempo real. Além disso, você ainda conta com um calendário de férias de todos os colaboradores, o que facilita a organização e evita a sobreposição de integrantes do mesmo time.

Quer saber mais sobre como Sesame RH pode ajudar a sua organização com a gestão de férias dos seus funcionários? Então continue em nosso site e descubra todas as vantagens de ter um software completo à sua disposição!

A transparência, equidade e conformidade com as regulamentações trabalhistas são essenciais para um controle de férias bem-sucedido.