Como implementar uma gestão de trabalho remoto eficiente?

23 de abril, 2024

Hoje saberemos como implementar uma gestão de trabalho remoto eficiente, para que assim líderes e gestores não percam o controle sobre os colaboradores e a produtividade que trabalhem em home office.

Como fazer a gestão de trabalho remoto?

Não restam dúvidas de que gerenciar projetos e tarefas de forma remota pode ser vantajoso para a empresa. Mas, isso requer muito planejamento. Os gestores precisam contar com uma boa estrutura para manter as atividades nos padrões certos e não comprometer os resultados.

A seguir, veja como trabalhar para alcançar a excelência do gerenciamento remoto na sua empresa.

Sistema de controle de ponto digital simple e centralizado da Sesame RH

Supervisione e gerencie o tempo de trabalho de sua equipe de maneira eficiente, registre as horas trabalhadas e otimize o planejamento de recursos para melhorar a produtividade.

Faça um plano de trabalho

O primeiro passo para conseguir uma produtividade e qualidade é reunir os profissionais e estabelecer um plano de trabalho detalhado para simplificar a comunicação, padronizar tarefas e facilitar o monitoramento das atividades.

Defina regras

O profissionalismo e o comprometimento são a base do gerenciamento remoto. Assim sendo, é essencial que se defina claramente regras e expectativas que devem ser atendidas por toda a equipe.

Comunicação assertiva

Os gestores e líderes precisam ter uma comunicação assertiva frequente e direta com a equipe para que todas as tarefas aconteçam em harmonia, o que facilita bastante o monitoramento à distância.

Esclareça tarefas e processos

Seja qual for o segmento da empresa, as tarefas e processos devem ser transparentes e bem entendidos por todos da equipe, especialmente no trabalho remoto. Por isso, para obter produtividade e evitar falhas, invista na capacitação e treinamento das equipes para compreender minuciosamente as suas atividades.

Utilize um software de gestão

A tecnologia é indispensável para o gerenciamento remoto de projetos e atividades, pois permite monitorar, comunicar e aplicar ferramentas modernas de gestão. Invista em um software confiável e desenvolvido por uma empresa que seja especialista.

Crie processos de acompanhamento

Para evitar imprevistos e falhas é necessário criar um processo rigoroso de acompanhamento remoto das atividades do projeto. Para isso você pode realizar reuniões periódicas e utilizar softwares para monitorar o home office com os indicadores e a execução das tarefas.

Defina metas e monitore

A definição de metas individuais e por equipe que estejam alinhadas ao planejamento estratégico da empresa e aos objetivos pretendidos do projeto são primordiais. Desta forma a avaliação do desempenho e a tomada de decisão serão muito mais fáceis.

Quando implementar a gestão remota é necessária?

A gestão remota é necessária sempre que a organização tiver um ou mais funcionários atuando em home office, em qualquer outro lugar que não o ambiente da própria empresa.

Isso significa que, mesmo o home office seja apenas uma demanda temporária o RH e os gestores precisam estar preparados para fazer a gestão de equipes remotas.

10 dicas para melhorar a gestão de trabalho remoto em sua empresa

A seguir, reunimos algumas das medidas que podem ser adotadas com o propósito de melhorar a rotina dos profissionais da sua empresa que estão trabalhando remotamente. Confira!

Ofereça objetos ergonômicos

Muitos profissionais não terão à disposição todos os equipamentos e itens necessários para trabalhar, não apenas de maneira confortável, mas principalmente saudável. Nesse sentido, negligenciar a ergonomia pode levar ao surgimento de problemas de saúde.

Incentive pausas periódicas

Outro cuidado, é incentivar as pausas periódicas. Esse é um ponto crucial, já que muitos profissionais, por ficarem em casa, têm jornadas excessivas, altamente desgastantes e estressantes.

Respeite os horários

Deixe claro para os colaboradores a importância de se respeitar os limites diários de trabalho para que se estabeleça uma rotina organizada, com horários pré-definidos para o início e fim da jornada de trabalho

Reforce a comunicação

O afastamento dos postos de trabalho pode, por certo, dificultar a interação e a comunicação entre gestores e colaboradores. Isso pode influenciar diretamente na motivação e produtividade das equipes. Para reforçar essa comunicação, o uso de ferramentas interativas de videoconferência pode ajudar bastante.

Distribuição de atividades

Uma das maiores preocupações dos funcionários em um ambiente de trabalho remoto é não saber exatamente o que é esperado deles, ou como estão sendo avaliados.

Por isso, é fundamental que se estabeleça expectativas claras sobre prazos, prioridades e responsabilidades.

Incentive a prática de exercícios físicos

Uma das atividades mais elementares do RH é garantir o bem-estar e a saúde dos recursos humanos. Nesse sentido, incentivar a prática de atividade física e fomentar a adoção de hábitos saudáveis precisa fazer parte da cultura da empresa.

Transmita apoio emocional

A mudança repentina nos hábitos de vida e na maneira como o trabalho mudou também, inegavelmente, são fatores que contribuem para a desmotivação, improdutividade e, em casos mais sérios, para o surgimento de transtornos. Por isso, diante dessa realidade os gestores de RH devem oferecer apoio emocional para os seus colaboradores.

Ofereça feedback constante

Fornecer feedback regular, com efeito, é uma parte importante do gerenciamento remoto. A comunicação é fundamental, então não deixe de usar ferramentas de comunicação para estabelecer um canal de comunicação com cada membro da sua equipe.

Promova oportunidades de desenvolvimento

Todo colaborador, sem dúvida, quer sentir que está progredindo e crescendo profissionalmente, mesmo quando trabalham remotamente. Dessa maneira, inclua treinamentos, workshops, palestras e webinars relacionados ao trabalho e à carreira dos funcionários no planejamento.

Crie um calendário eficiente de reuniões

Uma programação regular de reuniões garante que seus funcionários estejam atualizados sobre as metas e os projetos da empresa. Essas reuniões devem ser eficientes e produtivas, ainda mais se feitas remotamente.

Otimize a gestão de trabalho remoto com Sesame RH

Mostraremos agora como otimizar a gestão de trabalho remoto com as ferramentas que o software de Recursos Humanos de Sesame RH dispõem. Se você necessita, por exemplo, de aplicativos de trabalho remoto para gerenciar e manter alinhadas e produtivas as equipes à distância, eles estão aqui.

• Registro de trabalho geolocalizado: registro de GPS em qualquer dispositivo para saber de onde a equipe está trabalhando.
• Painel “Who’s in”: os funcionários poderão, nesse meio tempo, saber rapidamente quem está no escritório disponível ou trabalhando em casa.
• Sincronização de home office em tempo real: fique a par de tudo o que acontece na sua empresa com informações sempre atualizadas, mesmo quando seus colaboradores estão trabalhando remotamente.
• Assinatura eletrônica: peça aos seus funcionários remotos que assinem documentos de maneira certificada e segura.
• Gerencie tarefas no home office: calcule horas de trabalho e verifique em tempo real a dedicação e produtividade de seus funcionários.

Com efeito, trabalhar em casa e gerenciar a produtividade da equipe de trabalho nunca foi tão fácil. Procure-nos hoje mesmo para um teste totalmente gratuito por 14 dias!