2 de julho, 2025

Para escolher a melhor solução de RH para médias e grandes empresas, é importante avaliar as necessidades específicas da organização, considerar o alinhamento com a cultura empresarial e buscar soluções escaláveis e flexíveis. Além disso, a escolha deve levar em conta a capacidade de integrar diferentes ferramentas e sistemas, a facilidade de uso para os colaboradores e a qualidade do suporte oferecido pelo fornecedor.

Mais do que atender às exigências operacionais, a solução escolhida precisa oferecer inteligência de gestão, e é nesse ponto que a análise de dados se torna indispensável.

Nesse cenário, contar com uma plataforma de people analytics deixou de ser um diferencial. É ela que permite identificar padrões de absenteísmo, turnover, desempenho e clima organizacional com precisão, e agir antes que o problema vire prejuízo.

Como saber se a solução RH acompanha o porte e a complexidade da sua empresa?

Médias e grandes empresas não podem depender de sistemas “genéricos” que resolvem apenas o básico. A operação é mais exigente, os riscos são maiores, e a margem para falhas é menor, como alerta Cristina Martín, diretora de RH da Sesame:

“Escalar uma empresa sem um RH bem estruturado é como tentar crescer em cima de areia. A solução precisa ser sólida, integrada e adaptável, ou ela trava o crescimento em vez de impulsionar.”

Antes de escolher, é essencial avaliar se o sistema realmente acompanha a estrutura, o volume de dados e os fluxos da sua organização.

Veja os principais pontos a considerar antes de contratar uma solução de RH

Soluções completas vão além da automatização. Elas antecipam problemas, reduzem riscos e aumentam a eficiência de toda a operação de pessoas. Avalie os seguintes critérios com atenção:

Cobertura dos processos essenciais de RH

Quando falamos de médias e grandes empresas, não basta atender o básico. É preciso ter uma cobertura ampla, com módulos que dialoguem entre si.

Gestão de ponto integrada com diferentes dispositivos e regras de jornada.
Automatização de admissões, demissões e movimentações internas.
Gestão de férias, ausências e escalas com alertas e bloqueios preventivos.
Armazenamento seguro de documentos, com versionamento e trilha de auditoria.
Integração com folha de pagamento e contabilidade.

Inteligência e visibilidade para decisões estratégicas

O uso de indicadores precisos é o que diferencia um RH operacional de um RH estratégico. Em empresas maiores, com maior volume de dados e equipes distribuídas, isso se torna indispensável.

Um bom sistema oferece dashboards de people analytics com indicadores como:

Rotatividade por área, tempo de casa e perfil.
Volume e causa das ausências.
Resultados de avaliações de desempenho e engajamento.
Cumprimento de metas, treinamentos e ações corretivas.

Qual a melhor aplicação de RH para empresas que buscam escalar com segurança?

Aplicativos que apenas “funcionam” já não são suficientes. É necessário que a solução esteja alinhada à cultura, à velocidade de crescimento e aos desafios jurídicos da empresa. Isso inclui desde a experiência do colaborador até a mitigação de riscos trabalhistas. Cristina Martín destaca:

“Um bom sistema de RH não só protege juridicamente a empresa, mas também fortalece a cultura interna. Ele ajuda a organizar sem engessar, a prever antes de apagar incêndio, e a dar visibilidade onde antes só existia ruído.”

Sesame HR

Um bom exemplo de aplicativo que se destaca no mercado brasileiro é o software de RH da Sesame. A marca nasceu com a missão de simplificar a rotina do setor de Recursos Humanos por meio da tecnologia e oferece solução all-in-one.

A plataforma tem diversas funcionalidades, como, por exemplo: controle de ponto digital, gestão de férias e ausências, gestão documental, avaliações de desempenho e feedback, pesquisas de clima organizacional e módulo de comunicação interna. Além disso, possui interação com folha de pagamento e outros aplicativos, permitindo, por exemplo, o registro de ponto via WhatsApp.

Hoje, a Sesame atende empresas em diversos países do mundo. Na América Latina, é possível citar Brasil, México e Chile. Já na Europa, além da Espanha, a empresa opera em países como Itália e Portugal, por exemplo. Nos Estados Unidos, ela também marca presença, ampliando seu alcance global.

Com mais de 300.000 usuários e mais de 10.000 empresas atendidas, a Sesame HR continua a investir em inovação e expansão, buscando adaptar suas soluções às necessidades específicas de cada mercado.

A marca atende pequenas, médias e grandes organizações que buscam otimizar seus processos de forma humanizada e eficiente.

Veja como evitar erros ao contratar uma nova solução de RH

Trocar ou contratar uma nova solução envolve risco, e custo. Por isso, vale seguir boas práticas para evitar frustrações ou retrabalho.

Faça um diagnóstico real da sua operação

Antes de olhar funcionalidades, entenda onde estão os gargalos reais da sua empresa. Isso evita compras baseadas em promessas genéricas.

Quais processos mais consomem tempo da equipe?
Onde estão os maiores riscos trabalhistas?
Que indicadores você não consegue monitorar hoje?

Evite soluções que funcionam isoladamente

Soluções que não conversam com outros sistemas da empresa geram silos de dados, aumentam o retrabalho e dificultam a governança. A integração precisa ser fluida e natural.

Ferramentas que não se integram com folha, contabilidade, BI ou ERPs criam silos de informação e geram retrabalho. A solução precisa dialogar com o ecossistema da empresa.

Avalie o suporte e o roadmap da plataforma

O suporte técnico e a evolução constante da ferramenta são tão importantes quanto suas funcionalidades atuais. Um sistema que não evolui rapidamente se torna obsoleto em pouco tempo.

Verifique se há:

Canal direto com especialistas durante e após a implantação.
Atualizações constantes com base em feedbacks reais.
Segurança de dados com certificações e conformidade com a LGPD.

Recursos avançados fazem diferença no dia a dia

Muito além das funcionalidades básicas, as plataformas líderes oferecem soluções que realmente economizam tempo, reduzem riscos e aumentam a inteligência da área de RH. Esses recursos elevam o patamar da operação e reforçam o papel estratégico do setor.

Diferenciais que se destacam em plataformas líderes

Registro de ponto por WhatsApp com geolocalização segura.
Gestão de metas integrada com avaliações e PDI.
Aplicação automatizada de pesquisas de clima com relatórios por unidade.
Canal de denúncias anônimo com rastreabilidade e relatórios de compliance.

Possibilidade de teste gratuito: um critério que protege sua escolha

Testar a ferramenta antes da contratação é uma forma eficaz de reduzir riscos. Em empresas médias e grandes, essa etapa evita surpresas e permite validar, na prática, se a plataforma entrega o que promete.

A Sesame, por exemplo, oferece um teste grátis completo, que permite navegar por todas as funcionalidades: controle de ponto, gestão de escalas, avaliação de desempenho, gestão documental, canal de denúncias e uma potente plataforma de people analytics. É uma forma segura de tomar a decisão certa, com base em dados, e não em promessas.

Quer avaliar nosso artigo?

Avaliação média:

5 estrelas (86 votos)

★★★★★

Tiago Santos

VP of Community and Growth at Sesame RH | + posts

Profissional experiente de RH dedicado a promover comunidades colaborativas fortes de líderes de RH. Como fundador do RH Club e da HR Community, uso meus mais de 15 anos de experiência para melhorar as perspectivas de carreira dos líderes de RH.