Software de home office: 5 vantagens do controle do trabalho à distância

20 de outubro, 2022

O home office já era tendência em alguns mercados muito antes da pandemia da COVID-19. Porém, com a chegada do vírus, o home office passou a ser adotado como única forma de trabalho por empresas de todo o mundo.

E como a adoção desse modelo foi feita de maneira forçada, na maioria das vezes a empresa não tinha a estrutura necessária para esse tipo de trabalho e teve que ir se adaptando ao longo do tempo.

Com as adaptações necessárias para esse tipo de trabalho, as empresas acabaram entendendo os benefícios que esse modelo de trabalho pode trazer não só para o bem-estar dos funcionários, mas também para a produtividade da companhia.

Com isso, até mesmo depois do período de quarentena, muitas empresas continuaram adotando esse modelo, ou tornando a rotina de trabalho híbrida, com alguns dias da semana remotos e outros presenciais.

Neste artigo, você vai entender melhor quais são os benefícios que o home office traz para a empresa e para os funcionários, bem como as vantagens de monitorar o teletrabalho com um software de RH. Vamos lá?

Benefícios do home office para as empresas

Muitas organizações e gestores viam o home office com maus olhos, temendo pela falta de produtividade da equipe e com receio do menor controle sobre as horas trabalhadas. Porém, esse modelo de trabalho surpreendeu muita gente e chegou para ficar por conta de seus benefícios.

Veja as principais vantagens que o home office traz tanto para a empresa como para seus funcionários:

Maior produtividade

Após a migração de muitas empresas para o home office, já foram realizadas diversas pesquisas sobre a produtividade dos funcionários nesse modelo de trabalho. Segundo a pesquisa da startup Deel, 51% dos entrevistados disseram que houve aumento na sua produtividade com esse regime.

Esse aumento de produtividade pode ter diversas causas, como um ambiente mais silencioso, maior conforto, não precisar pegar trânsito, a maior qualidade de vida e a flexibilidade de horário.

Redução de custos

Com o trabalho remoto, várias empresas dispensaram espaços físicos muito grandes, diminuindo os gastos com aluguel, energia, limpeza, internet e infraestrutura, por exemplo.

E não foi só as empresas que viram essa redução de custos no final do mês. Sem ter que arcar com o desconto do vale transporte, o almoço fora e o lanche no meio da tarde, muitos funcionários também passaram a economizar ao trabalhar de casa.

Mais opções de contratação

Com o trabalho remoto, foi possível realizar a contratação de funcionários de diversas partes do país e do mundo. Assim, é possível escolher entre uma gama muito maior de candidatos, aumentando as chances de encontrar o melhor profissional para aquela função.

Além disso, muitos profissionais passaram a considerar o home office como um dos principais fatores para aceitar uma nova oportunidade de emprego.

Flexibilidade de horário

O home office permite uma flexibilidade de horário muito maior do que o trabalho presencial. Sem ter que passar horas no transporte para chegar ao trabalho, muitos passaram a começar o trabalho mais cedo, ou até mesmo aproveitar esse tempo para dormir mais ou praticar uma atividade física.

Essa melhor qualidade de vida, faz com que os funcionários trabalhem mais motivados, aumentando a produtividade e diminuindo o turnover e doenças, como o burnout.

Preferência dos funcionários

Segundo uma pesquisa da consultoria PwC Brasil, quase 70% dos profissionais entrevistados relatam que preferem o trabalho em home office ou híbrido.

Por isso, empresas que adotam esse regime de trabalho tendem a ter funcionários mais satisfeitos e menor chance de ter um alto turnover.

Outro benefício que essas empresas podem observar é que um maior número de profissionais pode considerar começar a trabalhar nesses locais.

Vantagens do controle do home office

Apesar do home office trazer diversos benefícios para a empresa e para os funcionários, também é muito importante fazer o controle dos funcionários durante o trabalho remoto.

Com os software de home office, como o Sesame HR, esse controle se torna mais fácil tanto para o RH como para os gestores, que podem acompanhar de perto o desempenho da equipe quanto às tarefas que devem ser realizadas.

Veja 5 vantagens que o controle dos funcionários durante o home office trazem para a empresa:

Medir a produtividade

Um dos principais receios de muitas empresas era que a produtividade dos funcionários caísse com o trabalho remoto. Porém, como vimos isso não é uma realidade.

Mesmo assim é importante que a empresa faça um acompanhamento da produtividade dos colaboradores, que pode ser facilitado com as ferramentas de RH.

Com elas é possível acompanhar as atividades de cada funcionário em tempo real e verificar o andamento de cada atividade e projeto.

Acompanhar as horas trabalhadas em home office

Apesar do trabalho remoto permitir maior flexibilidade de horário, é importante realizar o controle de ponto para que a empresa tenha conhecimento das horas trabalhadas pelos colaboradores.

Por isso, esses softwares permitem que o RH e os gestores acompanhem as horas trabalhadas por cada funcionário, monitorando tanto as horas a menos de trabalho como as horas extras realizadas.

Mas é importante ressaltar que a CLT não obriga o controle de ponto para o trabalho remoto. Por isso, é importante que a empresa faça um acordo com o funcionário para medir as horas trabalhadas, por meio do contrato.

Controle de horas extras

Com o trabalho remoto, muitas pessoas passaram a trabalhar mais do que as 8 horas previstas na lei. Apesar de parecer algo positivo para a empresa, isso pode gerar processos trabalhistas, além de prejudicar a motivação do funcionário.

Por isso, o controle das horas extras é essencial mesmo que o trabalho seja remoto.

Com esse tipo de ferramenta, você pode configurar regras de compensação de horas extras de acordo com as políticas da empresa. Além disso, também pode gerar relatórios para gerenciar de forma mais prática as horas extras de cada funcionário.

Gestão de tarefas

Outro benefício que alguns software trazem é a gestão de tarefas. Essa funcionalidade auxilia os times na organização das tarefas diárias e dos projetos da área, deixando tudo mais organizado para o trabalho remoto.

Além disso, a ferramenta permite que a gestão possa medir a produtividade individual de cada funcionário e gerar relatórios de cada projeto para otimizar o tempo e o planejamento de tarefas.

Onboarding eficiente em home office

Começar em um novo trabalho sem estar presencialmente com o time pode ser desafiador para muitas pessoas. Por isso, outra vantagem desse tipo de software é permitir a organização de um processo de onboarding eficiente e pensado exclusivamente para esse novo modelo de trabalho.

Com ele, é possível documentar todas as etapas, organizar as responsabilidades de cada pessoa da equipe e tornar esse momento inicial do novo funcionário na empresa muito mais acolhedor e esclarecedor.

Agora, você já sabe todos os benefícios de adotar o home office na sua empresa. Gostou deste artigo? Então acesse o nosso blog e acompanhe os outros posts sobre recursos humanos!