28 de setembro, 2025

No mercado atual, contratar rápido e com qualidade deixou de ser apenas um diferencial: tornou-se condição de sobrevivência para empresas em crescimento.

Nesse contexto, o ATS (Applicant Tracking System) se consolidou como o sistema de rastreamento de candidatos capaz de organizar processos seletivos, reduzir gargalos e apoiar decisões mais inteligentes.

Mais do que substituir planilhas e e-mails, o uso de um software de recrutamento e seleção centraliza todas as etapas em um único ambiente, integrando gestores e candidatos em uma jornada clara e sem ruídos. O resultado é previsibilidade, eficiência e um RH cada vez mais próximo da estratégia do negócio.

Continue a leitura e descubra como o ATS pode transformar o recrutamento em uma vantagem competitiva para sua empresa.

Como o ATS transforma o papel do RH nas empresas

Ao adotar um ATS RH, o setor de Recursos Humanos deixa de ser refém da operação manual e passa a atuar de forma proativa. Com relatórios gerenciais de RH, alertas e visão em tempo real, o RH consegue antecipar movimentos e alinhar suas ações ao planejamento estratégico da organização, como explica Tiago Santos, vice-presidente de Comunidade e Crescimento da Sesame HR.

O profissional acrescenta ainda, que “o grande valor do ATS não está apenas em agilizar etapas, mas em oferecer ao RH a possibilidade de falar a mesma língua que outras áreas: a dos dados. Isso fortalece o papel da área como parceira do negócio”.

Principais benefícios de usar um ATS no recrutamento

Adotar um ATS vai além da eficiência operacional. Trata-se de reposicionar a gestão de talentos como vetor de crescimento. Entre os principais benefícios, destacam-se:

Agilidade nos processos seletivos: menos tempo gasto em triagens manuais e maior velocidade no preenchimento de vagas.
Experiência positiva para o candidato: comunicação clara e feedbacks contínuos que fortalecem a imagem da empresa.
Redução de custos: aproveitamento inteligente dos canais de divulgação e eliminação de retrabalho.
Decisões baseadas em dados: relatórios precisos que substituem percepções subjetivas por métricas concretas.
Compliance e segurança: registros organizados que atendem a exigências legais e simplificam auditorias.

Para Tiago, esse movimento é inevitável: “empresas que ainda conduzem processos de forma manual estão perdendo talentos valiosos. O mercado não espera, e o tempo de resposta do RH se tornou um diferencial competitivo”.

Como o ATS melhora a experiência do candidato e fortalece a marca empregadora

Candidatos de alto potencial não se contentam mais com processos demorados ou comunicação fragmentada. Tiago diz, que o ATS contribui diretamente para melhorar essa experiência, enviando confirmações automáticas, permitindo agendamentos rápidos e garantindo feedbacks em cada etapa.

“Esse cuidado fortalece a marca empregadora e cria vínculos positivos mesmo com quem não foi contratado. Em médio prazo, isso gera uma rede de talentos engajados, sempre dispostos a considerar futuras oportunidades”.

Critérios para escolher o ATS ideal para sua empresa

O mercado oferece diversas opções de ATS, mas nem todas atendem às necessidades específicas de empresas em crescimento. Ao avaliar uma solução, alguns critérios são essenciais. Por isso, observe com cuidado se o sistema oferece:

Escalabilidade

Um ATS precisa crescer junto com a empresa. Isso significa suportar aumentos no número de vagas, maior volume de candidaturas e diferentes áreas contratando ao mesmo tempo, sem perda de desempenho. A escalabilidade garante que o sistema continue eficiente mesmo em cenários de expansão acelerada.

Usabilidade

A tecnologia só cumpre seu papel quando é adotada com facilidade. Um ATS com interface intuitiva permite que recrutadores e gestores de área utilizem a ferramenta rapidamente, sem necessidade de treinamentos longos. Isso reduz resistência, acelera a curva de aprendizado e aumenta a produtividade desde o primeiro dia.

Integração com outros módulos de RH

Para que o recrutamento não funcione de forma isolada, o sistema precisa se conectar a outros módulos de RH, como folha de pagamento, controle de ponto e avaliação de desempenho. Essa integração elimina retrabalho, garante consistência dos dados e oferece uma visão 360º da jornada do colaborador.

Relatórios estratégicos

Mais do que registrar etapas, o ATS deve transformar dados em inteligência de negócio. Dashboards estratégicos permitem acompanhar tempo médio de contratação, custo por vaga e performance de canais de atração, além de avaliar a qualidade das contratações feitas. Assim, o RH consegue dialogar com outras áreas em igualdade de condições.

Suporte próximo e personalização

Cada empresa tem sua cultura e processos específicos. Por isso, contar com suporte humanizado e a possibilidade de personalizar fluxos e relatórios é essencial. Um ATS flexível se adapta à realidade da organização, evitando engessamentos e tornando o recrutamento um aliado direto da estratégia empresarial.

“A escolha de um ATS não deve ser apenas técnica. É uma decisão estratégica, porque o recrutamento é a porta de entrada do talento. Se o processo começa com falhas, todo o ciclo de vida do colaborador pode ser comprometido”, ressalta o profissional.

Sesame HR: o ATS completo para a sua empresa

Entre as soluções disponíveis, o software de RH da Sesame HR se destaca como o ATS completo para empresas de médio e grande porte. A plataforma centraliza candidaturas, automatiza comunicações e oferece dashboards intuitivos para acompanhar cada etapa do processo seletivo.

Mais do que automatizar tarefas, a plataforma foi desenhada para responder às dores mais urgentes do gestor moderno: excesso de etapas manuais, dificuldade em atrair talentos e necessidade de processos seletivos mais transparentes. Entre os diferenciais, destacam-se:

Portal de vagas personalizado: integrado ao site da empresa, fortalece a marca empregadora e amplia o alcance das oportunidades.
Personalização de vagas: inclusão de campos estratégicos que ajudam a coletar dados relevantes já no momento da candidatura.
Centralização automática de candidaturas: cada processo gera uma ficha completa, evitando perdas de informação e facilitando a análise.
Automação de comunicações: envio rápido de e-mails para candidatos e gestores, eliminando ruídos e acelerando etapas.
Plataforma intuitiva e flexível: cobre todo o ciclo de recrutamento, da atração até a decisão final, com interface amigável e personalizável.

A sesame HR oferece integração com outros módulos de RH da própria Sesame, como:

Com o software de RH da Sesame HR, as empresas ganham velocidade, reduzem falhas e constroem equipes mais qualificadas.

A Sesame oferece teste grátis, permitindo que gestores comprovem na prática como a tecnologia pode transformar o RH em um verdadeiro parceiro do negócio.