Dashboard de recrutamento e seleção: o que é e como aplicar

18 de agosto, 2025

Em um mercado onde a pressão por eficiência e precisão aumenta a cada dia, o dashboard de recrutamento e seleção se tornou uma ferramenta indispensável para gestores de RH.

Mais do que um painel de indicadores, ele permite acompanhar em tempo real a performance das contratações, reduzir gargalos e tomar decisões orientadas por dados, algo essencial para empresas em crescimento.

Ao integrar o uso de um software de recrutamento e seleção de pessoal, o dashboard deixa de ser apenas um recurso visual e passa a atuar como um motor estratégico para a gestão de talentos.

Essa combinação garante não apenas maior controle, mas também previsibilidade sobre custos, prazos e qualidade das contratações.

O que é dashboard de RH e por que ele é tão estratégico?

O dashboard de RH é um painel de controle que centraliza indicadores em tempo real sobre diferentes processos de gestão de pessoas.

Segundo Tiago Santos, vice-presidente de Comunidade e Crescimento da Sesame HR, no caso do recrutamento e seleção, ele ajuda a acompanhar desde a abertura da vaga até a contratação final, oferecendo uma visão clara sobre prazos, custos e eficiência:

“Empresas que estruturam dashboards de recrutamento conseguem transformar dados em decisões rápidas e assertivas, deixando de depender apenas da intuição ou de processos manuais”.

Quais são os 3 tipos de dashboard e como aplicá-los no RH?

Nem todo dashboard de RH cumpre o mesmo papel dentro de uma empresa. Enquanto alguns são voltados para acompanhar tarefas operacionais do dia a dia, outros têm como objetivo orientar decisões de médio ou longo prazo.

No RH, entender esses diferentes níveis de análise é essencial para usar os dados de forma estratégica e direcionar esforços para aquilo que realmente gera impacto no negócio.

Existem três tipos principais de dashboards, cada um com foco e aplicação específicos:

Dashboard operacional

É o painel voltado para o dia a dia do recrutamento. Ele acompanha indicadores de rotina, como tempo médio de resposta aos candidatos, número de currículos recebidos por vaga e taxa de entrevistas concluídas. Seu objetivo é garantir agilidade e evitar gargalos nas etapas iniciais do processo seletivo.

Dashboard tático

Traz uma visão de médio prazo, permitindo avaliar a efetividade das ações de recrutamento. Aqui entram métricas como eficiência das fontes de captação de talentos, qualidade dos candidatos atraídos e taxas de conversão entre as diferentes fases do funil de seleção. É ideal para ajustar estratégias e melhorar continuamente os resultados.

Dashboard estratégico

Destinado à alta gestão, consolida indicadores de longo prazo que conectam o recrutamento às metas organizacionais. Inclui métricas como custo por contratação, impacto do turnover e alinhamento das novas contratações à estratégia do negócio. Esse tipo de dashboard apoia decisões mais robustas e o planejamento futuro da empresa.

Como criar um dashboard de RH eficiente?

A criação de um dashboard eficiente exige clareza sobre objetivos e métricas prioritárias. O primeiro passo é identificar quais indicadores realmente impactam os resultados da empresa. Em seguida, é fundamental:

Definir fontes de dados confiáveis.
Integrar o dashboard a um software de RH para automação da coleta.
Personalizar a visualização conforme a necessidade de cada nível de gestão.
Estabelecer uma rotina de análise e revisão dos indicadores.

Sem essas etapas, o dashboard corre o risco de se tornar apenas um “painel bonito”, mas sem utilidade prática.

Quais são os 3 principais indicadores de recrutamento e seleção?

Os indicadores podem variar conforme a estratégia, mas três métricas são indispensáveis para qualquer empresa que queira melhorar seu processo de seleção:

Time to hire (tempo de contratação): mede a velocidade do processo desde a abertura da vaga até a admissão.
Quality of hire (qualidade da contratação): avalia a performance e retenção dos novos colaboradores.
Cost per hire (custo por contratação): analisa os recursos investidos em cada vaga preenchida.

Com esses três indicadores, gestores conseguem equilibrar eficiência, qualidade e sustentabilidade financeira no recrutamento.

O papel de um software de RH como a Sesame na análise de dados de recrutamento

Um dashboard só é eficiente quando está integrado a ferramentas que centralizam dados. É nesse ponto que o software de RH, como o da Sesame, faz toda a diferença: além de organizar informações sobre candidatos e vagas, ele conecta o recrutamento a outros processos de gestão de pessoas, como onboarding, por exemplo. Veja outras funcionalidades da Sesame:

Essa integração garante relatórios mais robustos, redução de falhas manuais e uma visão completa do ciclo de vida do colaborador. Para empresas em expansão, isso significa mais agilidade, economia de tempo e decisões mais estratégicas.

A Sesame HR disponibiliza um teste gratuito para que você conheça todas as funcionalidades e avalie na prática como um sistema ATS pode transformar o seu recrutamento em uma operação muito mais estratégica e eficiente.