O que é ATS e como ele transforma seu recrutamento

14 de agosto, 2025

No mercado de trabalho cada vez mais competitivo, saber o que é ATS pode ser o diferencial para empresas que desejam otimizar seus processos seletivos.

Esse tipo de sistema centraliza e organiza todas as etapas da contratação, tornando o recrutamento mais rápido, eficiente e assertivo.

Ao adotar um software de recrutamento e seleção de pessoal, o RH ganha ferramentas para automatizar tarefas repetitivas, melhorar a comunicação com candidatos e acompanhar métricas essenciais para decisões estratégicas.

Mais do que uma questão de produtividade, trata-se de elevar o padrão das contratações e fortalecer a marca empregadora.

Siga a leitura para entender o significado do ATS, como ele funciona na prática e quais critérios devem ser considerados para escolher a melhor solução para a sua empresa.

O que significa o ATS?

O ATS é a sigla para Applicant Tracking System, que em português significa sistema de rastreamento de candidatos.

Essa tecnologia foi desenvolvida para ajudar empresas a gerenciar todo o funil de recrutamento, desde a divulgação da vaga até a contratação, como explica Tiago Santos, vice-presidente de Comunidade e Crescimento da Sesame HR, acrescentando que o grande valor de um ATS de recrutamento e seleção está na capacidade de reunir dados, analisar resultados e apoiar decisões estratégicas:

“Com um bom sistema, é possível acompanhar indicadores como tempo de contratação, origem dos candidatos e eficiência dos canais de divulgação, tomando decisões com base em evidências”, explica.

Um sistema de ATS permite ainda padronizar etapas, garantindo que todos os candidatos passem por processos claros e justos, o que aumenta a transparência e melhora a experiência geral do recrutamento.

Como funciona um ATS?

O funcionamento de um ATS RH é baseado na centralização das informações e automação das etapas operacionais do recrutamento. Entre as principais funcionalidades, destacam-se:

Divulgação integrada de vagas

Permite publicar oportunidades simultaneamente em sites de emprego, redes sociais e no site corporativo, ampliando o alcance e atraindo candidatos qualificados.

Triagem e ranqueamento automáticos

O sistema analisa currículos com base em palavras-chave e critérios definidos pelo RH, criando listas de candidatos mais alinhados às necessidades da vaga.

Comunicação centralizada

Todos os contatos com os candidatos, incluindo convites para entrevistas e feedbacks, ficam registrados no sistema, facilitando o acompanhamento.

Relatórios e indicadores

O ATS gera métricas sobre desempenho das vagas, tempo de resposta e canais mais eficazes, ajudando a refinar a estratégia de R&S (o que é R&S? Significa Recrutamento e Seleção).

Como escolher o melhor ATS?

Definir qual ATS de recrutamento e seleção é o mais adequado para a sua empresa envolve considerar não apenas recursos, mas também compatibilidade com a operação do RH e os objetivos de negócio.

Avalie a integração com outros sistemas

Um bom sistema de ATS deve se conectar facilmente a outros softwares corporativos, evitando retrabalho e centralizando dados.

Considere a experiência do candidato

A jornada do candidato deve ser simples, intuitiva e bem comunicada, fortalecendo a imagem da empresa no mercado.

Verifique recursos de inteligência

Ferramentas que usam IA e análise de dados tornam o processo mais rápido e preciso, aumentando a assertividade das contratações.

Priorize a escalabilidade

O ATS deve crescer junto com a empresa, permitindo ajustes de processos e adição de novas funcionalidades conforme a demanda aumenta.

Tiago Santos reforça que a escolha do ATS certo tem impacto direto no resultado das contratações. “Não se trata apenas de velocidade, mas da capacidade de encontrar o candidato certo no momento certo”, afirma.

Sesame HR: a melhor tecnologia para um recrutamento estratégico

Plataformas especializadas, como o software de RH da Sesame, elevam o conceito de ATS ao integrar todas as etapas do recrutamento em um único ambiente.

Com recursos como triagem inteligente, banco de talentos, relatórios em tempo real e onboarding digital, a solução transforma o processo seletivo em uma operação ágil, precisa e totalmente baseada em dados.

Outro diferencial é a integração com outras áreas da gestão de pessoas, conectando o recrutamento ao desenvolvimento, avaliação e retenção de talentos. Assim, a integração de novos colaboradores deixa de ser uma etapa isolada e passa a fazer parte de um processo vivo, alinhado à cultura e aos objetivos estratégicos da empresa.

Para empresas de médio porte, essa abordagem significa reduzir o tempo de contratação, aumentar a qualidade das seleções e oferecer uma experiência positiva tanto para o RH quanto para os candidatos.

Veja a seguir outras funcionalidades que tornam o software da Sesame uma solução completa para transformar seu recrutamento:

A Sesame HR disponibiliza um teste gratuito para que você conheça todas as funcionalidades e avalie na prática como um sistema ATS pode transformar o seu recrutamento em uma operação muito mais estratégica e eficiente.

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