1 de outubro, 2025

A requisição de pessoal é uma das etapas mais críticas para o crescimento sustentável das empresas. Trata-se do processo que formaliza a necessidade de novas contratações, especificando cargo, perfil desejado e justificativa para a abertura da vaga.

Embora muitas vezes visto como uma tarefa burocrática do RH, o recrutamento tem impacto direto na eficiência do recrutamento, no alinhamento entre áreas e na capacidade da empresa de atrair talentos qualificados.

Quando mal estruturado, pode gerar atrasos, contratações equivocadas e até problemas de compliance. Por outro lado, quando tratado de forma estratégica, torna-se um instrumento de planejamento que conecta as demandas do negócio à gestão de pessoas.

Nesse contexto, contar com um software de recrutamento e seleção faz toda a diferença: a tecnologia permite padronizar formulários, automatizar fluxos de aprovação e integrar a requisição diretamente ao processo seletivo, reduzindo falhas e acelerando decisões.

O que é requisição de pessoal?

Apesar de muitas vezes vista apenas como uma tarefa burocrática do RH, a requisição tem impacto direto em pontos como:

Eficiência do recrutamento: processos mais claros evitam retrabalho e reduzem tempo de contratação.
Alinhamento entre áreas: garante que gestores e RH tenham a mesma visão sobre o perfil necessário.
Atração de talentos qualificados: descrições bem estruturadas aumentam a chance de encontrar o candidato certo.
Compliance e segurança jurídica: reduz riscos de erros formais e contratações desalinhadas.

Quando mal estruturada, a requisição pode gerar atrasos e até contratações equivocadas. Já quando tratada de forma estratégica, torna-se um verdadeiro instrumento de planejamento, conectando as demandas do negócio à gestão de pessoas, como ressalta Tiago Santos, vice-presidente de Comunidade e Crescimento da Sesame HR:

“A requisição de pessoal bem feita é o ponto de partida para contratações mais assertivas. Quando o RH consegue transformar esse processo em algo padronizado e estratégico, a empresa ganha velocidade e reduz significativamente os riscos de contratar perfis desalinhados.”

Por que é importante fazer a requisição de forma correta nas empresas?

Uma requisição de pessoal bem formulada garante o alinhamento entre as necessidades da empresa e o perfil dos candidatos, tornando o processo seletivo mais rápido e assertivo. Entre os principais benefícios estão:

Atração de candidatos mais adequados, reduzindo o tempo de triagem e aumentando a eficiência do recrutamento.
Redução de custos, já que profissionais mais alinhados demandam menos treinamentos complementares.
Prevenção de retrabalho, evitando contratações equivocadas que podem levar a desligamentos precoces e novos processos seletivos.

Em resumo, a requisição feita de forma estratégica assegura contratações mais acertadas e contribui para processos seletivos mais produtivos.

Como fazer uma requisição de pessoal: passo a passo para o RH

Uma requisição de pessoal eficiente exige organização e alinhamento entre gestores e RH. O processo deve seguir etapas claras, garantindo que a contratação seja justificada, estratégica e que o novo colaborador se integre com sucesso à equipe. As principais fases são:

dentificação da necessidade

Avalie se realmente há demanda por um novo funcionário — seja por substituição, expansão da empresa ou aumento de demanda em determinada área.

Definição do cargo

Detalhe as responsabilidades, tarefas, qualificações e habilidades necessárias para a função, facilitando a seleção de candidatos adequados.

Alinhamento com o RH

Compartilhe informações sobre o cargo e discuta a estratégia de contratação com o departamento de Recursos Humanos, garantindo que todos estejam alinhados.

Descrição da vaga

Elabore um texto atrativo e transparente, apresentando responsabilidades, expectativas e a cultura da empresa, para atrair candidatos compatíveis.

Divulgar a vaga

Use plataformas de recrutamento online, redes sociais (como por exemplo, o LinkedIn) e canais internos para alcançar um público amplo de potenciais candidatos. A divulgação abrangente aumenta as chances de atrair os melhores talentos.

Separar os currículos

Assim que os currículos chegam, faça uma triagem inicial para identificar candidatos que atendem aos requisitos definidos. Essa etapa reduz o volume de entrevistas e economiza tempo do RH e dos gestores.

Agendar entrevistas e avaliações

Convoque os candidatos selecionados e realize entrevistas estruturadas. Avalie não apenas as habilidades técnicas, mas também o alinhamento cultural e a capacidade de trabalho em equipe. Testes práticos e questionários podem ajudar a validar competências específicas.

Seleção do candidato

Após as entrevistas, escolha o profissional que melhor corresponde às necessidades do cargo e à cultura da empresa. Considere não apenas a experiência, mas também a atitude e o potencial de desenvolvimento.

Contratação

Formalize a oferta ao candidato aprovado, alinhando termos de contrato, salário e benefícios. Solicite a documentação necessária e esclareça dúvidas para garantir transparência e segurança no processo.

Integração

Facilite a adaptação do novo colaborador apresentando a empresa, seus processos e valores. Acompanhe de perto os primeiros meses, oferecendo suporte contínuo para consolidar uma transição tranquila e bem-sucedida.

Como preencher um formulário de requisição de pessoal?

Um formulário de requisição de pessoal bem elaborado deve reunir todas as informações necessárias para avaliar a necessidade de contratar, substituir ou transferir um colaborador. Entre os principais campos que não podem faltar estão:

Nome do gestor responsável pela solicitação.
Justificativa da requisição, explicando a necessidade da contratação ou transferência.
Nível de urgência para preenchimento da vaga.
Cargo em aberto e área de atuação.
Dados de transferência (quando aplicável), indicando nome e função do colaborador atual.
Descrição das atividades que serão desempenhadas.
Requisitos obrigatórios e desejáveis, incluindo formação acadêmica, experiência e soft skills.
Carga horária, local de trabalho e modelo de contratação (presencial, remoto ou híbrido).
Faixa salarial e benefícios oferecidos.

Preencher corretamente esses campos assegura que o processo seja transparente, padronizado e alinhado às necessidades reais da empresa. Isso facilita a atuação do RH e contribui para contratações mais rápidas e assertivas.

Como a Sesame HR facilita a requisição de pessoal

Preencher e gerenciar requisições de pessoal pode se tornar um desafio quando o processo é feito de forma manual ou com formulários dispersos. O software de RH da Sesame resolve essa dor ao padronizar e automatizar toda a etapa de solicitação, tornando o processo mais ágil e transparente.

Com a plataforma, é possível:

Criar formulários digitais padronizados, com campos obrigatórios e personalizáveis para cada área da empresa.
Automatizar o fluxo de aprovações, evitando retrabalhos e acelerando a liberação de novas vagas.
Integrar automaticamente a requisição de pessoal ao processo de recrutamento e seleção, eliminando falhas de comunicação entre gestores e RH.
Garantir compliance e rastreabilidade, já que todas as informações ficam registradas em um só lugar.

Além disso, o software se integra de forma nativa com outros módulos de RH da própria Sesame, como:

Isso garante que, após a contratação, todos os dados do colaborador fluam automaticamente para os demais processos de gestão, eliminando retrabalho e fornecendo uma visão 360º da equipe.

Com a Sesame HR, as empresas ganham velocidade, reduzem falhas operacionais, garantem compliance e, principalmente, constroem equipes alinhadas às necessidades estratégicas do negócio.

E o melhor: a solução está disponível com teste grátis, permitindo que gestores comprovem na prática como a tecnologia pode acelerar contratações, reduzir custos e transformar o RH em um verdadeiro parceiro do crescimento organizacional.

Experimente a Sesame agora mesmo!

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