Sistema de ponto para empresas: o guia completo para escolher o melhor

22 de novembro, 2023

Você já parou para pensar no tempo que sua empresa gasta controlando os horários de entrada e saída dos funcionários? Com certeza é um processo que consome muitos recursos e que poderia ser facilmente automatizado. Por isso, um sistema de ponto para empresas é a solução perfeita para otimizar esse controle, economizando tempo e dinheiro.

Neste artigo, vamos explicar o que é um sistema de controle de ponto, como ele funciona e como escolher o melhor para a sua empresa. Vamos mostrar também as vantagens de utilizar um sistema moderno de controle de frequência em comparação com métodos ultrapassados como livros de ponto em papel.

Seja como for, se você quer descobrir uma maneira inteligente de gerenciar o controle de jornada dos colaboradores, continue lendo!

O que é um sistema de ponto para empresas?

Antes de tudo, um sistema de ponto para empresas é um software que monitora quando os funcionários começam e terminam seu turno de trabalho. Ele registra com precisão os horários de entrada e saída, o tempo de almoço e os intervalos. Isso ajuda as empresas a gerenciar salários, benefícios e conformidade.

Atualmente, os sistemas de ponto modernos são muito mais do que apenas relógios de ponto. Eles são soluções de gerenciamento de força de trabalho que ajudam as empresas a otimizar a produtividade e reduzir custos.

Nesse sentido, eles permitem que as empresas controle a assiduidade e as horas extras dos funcionários, gerenciem férias e licenças, monitorem o desempenho e produzam relatórios detalhados.

Agora que ficou claro o que é um sistema de ponto, vamo entender como funcionam estes sistemas de controle de frequência para empresas. Continue lendo!

Sistema de controle de ponto digital simple e centralizado da Sesame RH

Supervisione e gerencie o tempo de trabalho de sua equipe de maneira eficiente, registre as horas trabalhadas e otimize o planejamento de recursos para melhorar a produtividade.

Como funciona um sistema de ponto para empresas?

Primordialmente, os sistemas de ponto para empresas baseados em nuvem são ideais para empresas que desejam uma solução flexível e escalável. Eles são acessíveis de qualquer lugar via web ou aplicativo móvel. Isso significa que os gestores podem verificar as informações de frequência dos funcionários e aprovar solicitações de qualquer lugar.

Ao mesmo tempo que os relógios de ponto biométricos que usam impressão digital ou reconhecimento facial para registrar o horário de entrada e saída são uma opção segura e conveniente. Eles eliminam a possibilidade de fraude por cartão e garantem que cada funcionário seja devidamente creditado pelo tempo trabalhado.

Em resumo, um sistema de ponto e controle de frequência ajuda as empresas a economizar tempo, reduzir custos de folha de pagamento e garantir conformidade. Ele fornece informações precisas sobre o tempo de trabalho que permitem gerenciar a força de trabalho com mais eficiência.

O que diz a CLT sobre sistema de ponto para empresas?

A CLT é bem clara quanto ao controle de frequência nas empresas. Ela estabelece regras específicas sobre sistemas de ponto para empresas. De acordo com o Artigo 74, parágrafo 2º, empresas com mais de 20 funcionários são obrigadas a registrar o horário de entrada e saída de seus empregados, seja por meio físico ou eletrônico.

Além disso, o Artigo 58, parágrafo 1º, da CLT estabelece que o tempo que o empregado gasta no trabalho não deve exceder 8 horas por dia, a menos que haja um acordo ou convenção coletiva que estipule o contrário.

Também é importante notar que, com a aprovação da Portaria 373 de 25 de fevereiro de 2011 do Ministério do Trabalho e Emprego, as empresas têm permissão para usar sistemas alternativos de controle de jornada de trabalho, desde que autorizados por convenção ou acordo coletivo de trabalho.

Logo, esses sistemas de ponto são essenciais para garantir que os direitos dos trabalhadores sejam protegidos, e que empregadores cumpram suas obrigações legais em relação às horas de trabalho e pagamento de horas extras. Para garantir a conformidade, as empresas devem estar cientes das regulamentações da CLT e ter sistemas de ponto que atendam a essas exigências.

Como escolher o melhor sistema de ponto para sua empresa

Na hora de escolher um sistema de controle de frequência para sua empresa, algumas coisas são importantes de se considerar:

• Tipo de leitor: existem vários tipos de leitores de frequência, como leitores biométricos (digitais ou faciais), cartões de proximidade e código de barras. Escolha um que seja adequado ao seu tipo de negócio e orçamento.
• Integração com folha de pagamento: um bom sistema de controle de frequência deve se integrar facilmente com seu sistema de folha de pagamento. Isso possibilita a transferência automática dos dados de frequência para o cálculo de salários, eliminando a necessidade de digitação dupla.
• Relatórios e análises: um sistema moderno deve fornecer relatórios detalhados e análises para que você possa entender melhor os padrões de frequência de sua equipe. Isso permite identificar possíveis problemas e fazer ajustes. Relatórios de horas extras, atrasos e ausências são muito úteis.
• Acesso via web e mobile: sistemas modernos geralmente oferecem acesso via navegador da web e aplicativos móveis. Isso permite que gestores de RH e funcionários visualizem informações de frequência e saldo de férias a qualquer hora e de qualquer lugar.
• Suporte e atualizações: escolha um fornecedor que ofereça suporte técnico e atualize regularmente o software com novos recursos. Isso garantirá que o sistema continue atendendo às necessidades da sua empresa ao longo do tempo.

Em suma, um sistema moderno e bem integrado pode simplificar muito a gestão de frequência e economizar muito tempo. Isso tudo você pode encontrar com o sistema de ponto da Sesame. Com Sesame RH você tem o melhor controle de ponto integrado com um software all-in-one de RH.

Diferenças entre um sistema de ponto eletrônico vs tradicional

Em primeiro lugar, um sistema de controle de ponto para as empresas eletrônico oferece muitas vantagens em relação ao cartão de ponto manual. Ele automatiza o processo, reduzindo erros e agilizando o fechamento da folha de pagamento. Também fornece relatórios gerenciais detalhados sobre horas trabalhadas, atrasos, faltas e muito mais.

Além disso, um sistema baseado em nuvem permite acesso de qualquer lugar via web ou app. Isso dá mais autonomia e controle aos funcionários para consultar saldos de banco de horas, férias e licenças, solicitar folgas ou trocar turnos.

Já para os gestores, representa consideravelmente menos trabalho burocrático e mais produtividade. Vejamos outras vantagens de usar um destes sistemas.

Facilidade de uso

À primeira vista, os sistemas modernos são muito mais fáceis de usar. Sendo baseados na nuvem, é possível acessá-los de qualquer lugar por meio de um navegador da web ou aplicativo móvel. Não há necessidade de instalar nenhum software especial. Os funcionários podem facilmente registrar seu horário de entrada e saída usando um leitor biométrico, crachá ou aplicativo no telefone.

Integração

Sobretudo, os sistemas modernos, como o de Sesame RH, podem se integrar facilmente com outros sistemas de gestão empresarial, como folha de pagamento, contabilidade e recursos humanos. Isso elimina a necessidade de digitar os mesmos dados em múltiplos sistemas e reduz erros. O sistema transfere automaticamente as horas dos funcionários para a folha de pagamento, economizando muito tempo.

Relatórios detalhados

Bem como, os sistemas modernos fornecem relatórios detalhados sobre horas trabalhadas, ausências e atrasos. Você pode verificar facilmente as horas extras, faltas justificadas e injustificadas e monitorar tendências. Isso ajuda a garantir o cumprimento das políticas de horas de trabalho e torna muito mais fácil gerenciar a folha de pagamento.

Em resumo, um sistema de controle de frequência moderno pode simplificar enormemente o processo de gestão de horas de trabalho em sua empresa. Ele economiza tempo, reduz erros e fornece informações detalhadas para apoiar melhores decisões de negócios.

Quanto custa um sistema de ponto para empresas?

Quando se trata de escolher um sistema de ponto e frequência para sua empresa, o custo é obviamente um fator importante a considerar. Felizmente, há opções disponíveis para cada orçamento.

Os sistemas de ponto tradicionais baseados em relógio de ponto podem custar de R$ 500 a R$ 2.000 por mês para 100 funcionários. Esses sistemas exigem investimento inicial em hardware, como relógios de ponto e leitores de cartão, e também cobram taxas de licença de software e suporte.

Preço de sistemas de ponto baseados em nuvem

Acima de tudo, os sistemas de ponto baseados em nuvem, como o de Sesame RH, são mais acessíveis, com planos personalizados começando com apenas 15 funcionários. Como esses sistemas são hospedados na nuvem, não há custos iniciais de hardware. Você simplesmente paga uma assinatura mensal baseada no número de funcionários.

Assim como, os sistemas baseados em nuvem também são mais fáceis de implantar e usar. Como o sistema é acessado via navegador da web ou aplicativo móvel, não há necessidade de instalar ou atualizar nenhum software. As atualizações de recursos e patches de segurança são aplicadas automaticamente.

Outra vantagem dos sistemas baseados em nuvem é a escalabilidade. Conforme sua empresa cresce, você pode aumentar ou diminuir facilmente o número de licenças para corresponder ao número de funcionários. Isso ajuda a garantir que você sempre pague apenas pelo que precisa.

Em resumo, os sistemas de ponto baseados em nuvem são ideais para a maioria das empresas devido ao baixo custo, facilidade de uso e escalabilidade. A menos que sua empresa tenha requisitos muito específicos, um sistema baseado em nuvem provavelmente atenderá às suas necessidades de controle de ponto e frequência de forma rápida, fácil e econômica.

Agora que você já sabe tudo sobre sistemas de ponto e frequência, está na hora de escolher o melhor para a sua empresa. Sesame RH oferece uma solução completa que atende a todas essas necessidades, fornecendo uma plataforma intuitiva, robusta e adaptável que se integra perfeitamente com outros sistemas de RH. Experimente grátis agora e comprove!