30 de abril, 2025

Depois de tantos anos de dedicação, chega o momento merecido de desacelerar e aproveitar uma nova fase da vida. Para o colaborador que se aposenta, esse é um passo simbólico e cheio de significado e, para a empresa, é a chance de reconhecer sua trajetória com respeito e organização. Por isso, contar com um modelo de carta de aposentadoria é fundamental.

Trata-se de um documento simples, mas essencial, que formaliza a decisão do profissional de encerrar o seu vínculo empregatício devido à aposentadoria. Esta carta deve conter informações objetivas, como a data prevista para o desligamento, e pode incluir uma mensagem de agradecimento, reforçando a boa relação construída ao longo dos anos.

Por isso, criamos um modelo gratuito e pronto para uso, com a vantagem de ser personalizável conforme a realidade de cada empresa. Além de facilitar o processo, esse tipo de documento também pode ser integrado a um software de comunicação interna, o que contribui para um desligamento mais organizado, transparente e alinhado com os valores da empresa.

Como deve ser uma carta de aposentadoria?

A carta de aposentadoria deve ser redigida com clareza, objetividade e respeito, já que se trata de um documento formal que comunica o encerramento do vínculo empregatício por motivo de aposentadoria. Ela deve conter informações essenciais, como:

Nome completo do colaborador;
Cargo/função exercida na empresa;
Data de admissão;
Data prevista para o desligamento (com ou sem aviso prévio);
Declaração formal de que a saída se dá por aposentadoria;
Agradecimento;
Data da redação da carta;
Assinatura do colaborador;
Nome e cargo da pessoa ou setor a quem a carta é endereçada (geralmente RH ou gestor direto).

Também é importante deixar claro que a decisão está sendo tomada com base no direito à aposentadoria, conforme previsto pela Previdência Social.

Lembre-se de que é fundamental que a carta esteja datada, assinada e endereçada ao responsável direto ou ao setor de Recursos Humanos, garantindo sua formalidade.

Com essa estrutura, é possível obter uma comunicação clara, respeitosa e alinhada com o bom funcionamento do software de comunicação interna da empresa.

Veja dicas para fazer a carta de aposentadoria

Redigir essa carta pode parecer uma tarefa simples, mas é importante que o conteúdo seja claro, respeitoso e esteja em conformidade com as boas práticas de comunicação profissional. Por isso, para facilitar o processo, reunimos algumas dicas que podem fazer a diferença:

Mantenha um tom formal e cordial: trata-se de um documento oficial, por isso o conteúdo deve ser profissional, mesmo que haja espaço para uma nota pessoal.
Vá direto ao assunto: comunique a decisão logo no início da carta.
Indique a data de saída com clareza: informe o último dia de trabalho previsto, respeitando os prazos estipulados pela lei.
Revise a carta antes de enviar: garanta que está bem estruturada, sem erros e com todos os dados corretos.
Personalize, se fizer sentido: uma breve nota de agradecimento ou reconhecimento pelo trabalho na empresa pode humanizar a mensagem.

Seguir estas orientações ajuda a tornar a comunicação mais clara e respeitosa, reforçando uma imagem positiva mesmo no momento de saída do colaborador.

Modelos de carta de aposentadoria

É importante saber que existem diferentes modelos de carta de aposentadoria, dependendo do tipo de desligamento ou da forma como o colaborador deseja comunicar sua saída. Os tipos mais comuns incluem:

Carta de aposentadoria antecipada;
Carta para comunicar aposentadoria voluntária;
Carta solicitando encerramento de contrato por aposentadoria;

Baixe o modelo de carta de aposentadoria gratuito

A seguir, você encontra um modelo de carta de aposentadoria pronto para ser baixado e personalizado com os dados do colaborador e da empresa. Basta fazer o download no seu dispositivo e adaptar conforme necessário.

Descubra a Sesame RH

O software de RH Sesame foi criado para facilitar a comunicação interna entre equipes e departamentos, promovendo um ambiente mais organizado, transparente e colaborativo.

Com a plataforma, é possível centralizar informações, compartilhar documentos, enviar notificações e manter todos os envolvidos atualizados sobre processos importantes, inclusive no momento de saída de um colaborador.

No contexto da aposentadoria, a Sesame permite que o time de Recursos Humanos registre e acompanhe o processo de forma clara e estruturada: desde a emissão da carta de aposentadoria até a finalização dos trâmites administrativos.
Além disso, o documento pode ser arquivado digitalmente no perfil do colaborador, garantindo fácil acesso e rastreabilidade.
As notificações internas também ajudam a coordenar os próximos passos entre o RH, lideranças e departamentos envolvidos, assegurando uma transição bem comunicada e sem falhas.

A boa notícia é que é possível baixar a versão gratuita de teste da Sesame por alguns dias. Faça isso e descubra como simplificar a gestão da sua equipe, inclusive nos momentos de desligamento de funcionários.

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