Software de gestão de pessoas: principais características que um deve ter

14 de março, 2024

A utilização de um software de gestão de pessoas vem sendo cada vez mais essencial no dia a dia do time de RH. Isso porque ele é capaz de organizar e automatizar diversos processos que antes eram feitos manualmente, como atualizar informações de funcionários e organizar o processo de recrutamento, por exemplo.

Além disso, um software de RH faz com que a área se torne muito mais estratégica dentro do cenário organizacional, dando insights e maior controle sobre a equipe de funcionários.

Buscando por um software de gestão de pessoas, mas não sabe como escolher o melhor para a sua empresa? Então, continue lendo esse conteúdo para tirar todas as suas dúvidas e conseguir escolher o melhor para as suas necessidades!

O que é software de gestão de pessoas?

O software de gestão de pessoas é uma ferramenta desenvolvida para automatizar as tarefas da área de recursos humanos. Com esse tipo de ferramenta, os processos se tornam mais ágeis e eficientes, diminuindo a possibilidade de erros humanos.

A maioria dos softwares desse tipo possuem funcionalidades que otimizam tanto as partes mais administrativas, como o controle de ponto, banco de horas e administração de folha de pagamento, como também processos de gestão de desempenho, pesquisas de clima organizacional e treinamentos.

Além disso, eles ainda permitem que todas as informações sobre os funcionários fiquem em um único lugar. Com isso, fica muito mais fácil encontrar os dados e analisá-los.

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5 softwares de gestão de pessoas no mercado

Existem várias opções de softwares de gestão de pessoas no mercado, cada um oferecendo diferentes funcionalidades para atender às necessidades específicas das empresas. Aqui estão cinco softwares bem conceituados:

SAP Success Factors

Oferece uma suíte completa de soluções para gestão de capital humano, incluindo recrutamento, desenvolvimento de talentos, gestão de desempenho e administração de benefícios.

Workday

Uma solução de gestão de capital humano baseada na nuvem que abrange diversas áreas, desde recrutamento e gestão de talentos até folha de pagamento, benefícios e análises de RH.

Bamboo HR

Especializado em recursos humanos, fornece ferramentas para gerenciar o ciclo de vida dos funcionários, incluindo recrutamento, integração, registros de funcionários e administração de benefícios.

People Soft

Uma suíte abrangente de aplicativos de gestão de recursos humanos que inclui módulos para recrutamento, treinamento, folha de pagamento, benefícios e gestão de desempenho.

Sesame RH

Software integrado de recursos humanos. Com o Sesame RH, você pode contar com uma ampla gama de recursos voltados para a gestão diária dos funcionários, mas também com relatórios que lhe permitirão melhorar o desempenho deles, tomar decisões melhores e, ao mesmo tempo, cuidar do funcionário.

Como funciona um software de gestão de pessoas?

Como dissemos anteriormente, o software de gestão de pessoas inclui diversas funcionalidades que auxiliam as atividades do RH.

Mas para que você entenda melhor todas as vantagens de contar com esse tipo de ferramenta, conheça um pouco melhor as principais funcionalidades de Sesame:

Gestão de desempenho dos colaboradores

Com Sesame é possível criar questionários de avaliação de desempenho da forma que achar mais estratégica e programar o seu envio para os colaboradores. Com eles, você pode entender os pontos fortes e a serem desenvolvidos de cada área e de cada funcionário para desenvolver o potencial da equipe.

Desenvolvimento profissional dos colaboradores

Com esses dados coletados nas avaliações de desempenho, somados a outras informações de cada funcionário presentes no software, fica muito mais fácil, tanto para o RH como para os gestores, tomar decisões estratégicas sobre treinamentos, mentorias e outras atividades para desenvolver profissionalmente os seus colaboradores.

Recrutamento e seleção

Com esse tipo de ferramenta, você pode criar um portal com todas as vagas abertas na empresa. Assim,o processo se torna automatizado e todas as candidaturas ficam armazenadas em um mesmo local, facilitando o acompanhamento por parte do RH e também dos gestores. Além disso, você também pode adicionar o currículo, testes técnicos e comentários no perfil de cada candidato.

Gestão documental

Quem é da área do RH sabe o quão importante é ter uma boa gestão dos documentos de todos os funcionários. E, com Sesame, você pode armazenar todas as informações de forma centralizada, segura e organizada. Assim, além de economizar papel e espaço físico de armazenamento, fica muito mais fácil encontrar qualquer tipo de documento sempre que precisar.

People analytics

A plataforma de people analytics é essencial para tomar medidas totalmente baseadas em dados. Com ela você tem acesso, em tempo real, a informações que vão te ajudar a melhorar o clima organizacional, aumentar o engajamento, prevenir o burnout, evitar uma alta rotatividade, além de medir os resultados da empresa com base nos relatórios gerados automaticamente pela plataforma.

Comunicação interna

Utilizando um software para auxiliar na comunicação interna, você torna todo esse processo mais transparente e automatizado. Com Sesame, por exemplo, você pode criar comunicados de forma fácil, enviá-los aos funcionários e notificá-los de forma imediata.

Além disso, você ainda tem acesso a um chat interno, pelo qual os funcionários podem tirar dúvidas facilmente com o time de RH.

Controle de ponto

No trabalho remoto, o controle de ponto online se tornou indispensável para várias empresas. E com os softwares de gestão de pessoas, você tem um acompanhamento em tempo real dos horários de cada um dos funcionários, não importa onde estejam.

Outra vantagem, é que o registro de ponto pode ser realizado pelo site, pelo app ou pelo tablet, basta ter acesso à internet. Ah, e você não precisa se preocupar com a segurança do processo, pois várias ferramentas, como Sesame, utilizam reconhecimento facial para realizar o registro.

Gestão de férias

Gerir as férias dos funcionários manualmente é uma tarefa complicada e que demanda muito tempo dos funcionários do RH. Por isso, utilizar um software é fundamental nesse processo.

Com ele, os colaboradores podem solicitar as férias direto na plataforma e a aprovação também é realizada no mesmo local. Dessa forma, é possível centralizar todas as informações e criar um calendário de férias para melhor organização da empresa.

Benefícios do software de Recursos Humanos atualmente

Os softwares de Recursos Humanos (RH) têm se tornado fundamentais para empresas de todos os portes e setores. Eles oferecem uma série de benefícios que impactam diretamente na gestão de pessoas e no desempenho organizacional:

• Automação de processos: os softwares de RH automatizam tarefas repetitivas, como processamento de folha de pagamento, gerenciamento de benefícios e recrutamento, permitindo que os profissionais de RH foquem em atividades estratégicas.
• Gestão de dados e informações: armazenam informações cruciais sobre os funcionários, como histórico profissional, desempenho, habilidades e treinamentos. Isso facilita o acesso a dados relevantes para tomadas de decisão embasadas.
• Recrutamento e seleção seficientes: permitem o rastreamento de candidatos, agilizando o processo de recrutamento desde a publicação de vagas até a seleção final, usando filtros e análises para encontrar os candidatos mais adequados.
• Avaliação de desempenho e feedback: facilitam a realização de avaliações de desempenho regulares, fornecendo uma visão mais clara sobre o progresso dos colaboradores e ajudando na identificação de áreas de melhoria.
• Engajamento e retenção de talentos: permitem a criação de programas de engajamento e retenção, baseados em análises e feedback dos funcionários, contribuindo para um ambiente de trabalho mais satisfatório.
• Conformidade e gestão legal: Ajudam a garantir que a empresa esteja em conformidade com regulamentações trabalhistas e legais, auxiliando na administração de benefícios, licenças e outras questões jurídicas.
• Análises e relatórios: geram relatórios personalizados que auxiliam na análise de dados, identificando tendências, pontos fracos e oportunidades de melhoria na gestão de recursos humanos.

Desafios na adoção do software de gestão de pessoas e como superá-los

Dentre os principais desafios para a adoção desse tipo de software estão a resistência à mudança, a integração com sistemas já existentes na empresa e o custo que uma ferramenta de gestão de pessoas pode trazer. Dessa forma, caso essa resistência venha por parte dos funcionários, é importante que seja feito um planejamento cuidadoso para a implementação desse tipo de sistema.

O ideal é envolver todos os funcionários que serão mais impactados no dia a dia pela solução e comunicar os benefícios que a solução trará para o seu dia a dia. Além disso, ofereça todo suporte e treinamento necessário para que a transição seja feita da melhor forma possível.

Porém, se quem estiver resistente a esse tipo de implementação sejam os líderes e tomadores de decisão da empresa, a abordagem deve ser diferente. Portanto, mostre todos os benefícios que esse tipo de software trará para a eficiência dos processos e mostre a economia que ele trará, que com certeza supera o custo da ferramenta.

Software de RH: como escolher o millor para seus funcionários?

Escolher o melhor software de RH para os funcionários envolve alguns passos importantes:

1. Avalie as necessidades da empresa: antes de escolher um software, identifique as principais necessidades da sua empresa. Isso pode incluir processamento de folha de pagamento, recrutamento, gestão de desempenho, treinamento e desenvolvimento, entre outros.
2. Analise a facilidade de uso: um software de RH deve ser intuitivo e de fácil utilização. Faça testes ou peça demonstrações para garantir que a interface seja amigável para os funcionários.
3. Considere a integração com sistemas existentes: verifique se o software se integra facilmente com outros sistemas que a empresa já utiliza, como sistemas de contabilidade ou de gestão empresarial (ERP).
4. Segurança e conformidade: certifique-se de que o software esteja em conformidade com as leis de proteção de dados e ofereça medidas de segurança adequadas para proteger as informações dos funcionários.
5. Capacidade de personalização: um bom software deve permitir certa flexibilidade e personalização para atender às necessidades específicas da empresa.
6. Avalie o suporte e a manutenção: verifique a qualidade do suporte ao cliente oferecido pelo provedor do software, incluindo o tempo de resposta para solucionar problemas e a disponibilidade de atualizações e manutenção.
7. Análise de custo-benefício: considere não apenas o custo inicial do software, mas também os custos recorrentes, como taxas de manutenção e atualização. Compare o custo com os benefícios e funcionalidades oferecidas.
8. Feedback dos funcionários: envolver os funcionários no processo de escolha pode ser valioso. Realize pesquisas ou colete feedback sobre as preferências e necessidades deles em relação ao software de RH.
9. Teste e avaliação: antes de tomar uma decisão final, experimente o software ou peça um período de teste para avaliar se atende realmente às necessidades da empresa e dos funcionários.

Como Sesame HR pode ajudar você?

Já mencionamos alguns dos recursos mais importantes para os recursos humanos, mas e se eu lhe dissesse que com o aplicativo de gestão de pessoas Sesame HR você tem tudo isso centralizado?

Esperamos que este conteúdo tenha te ajudado a entender quais são as principais características que um software de gestão de pessoas deve ter para que esse processo seja muito mais eficiente. Conheça todas as funcionalidades de Sesame HR e com un teste gratuito de 14 dias.