Integração de novos colaboradores: como otimizar esse processo?

22 de abril, 2024

O departamento de RH está obviamente no centro da integração de novos colaboradores, sendo responsável por toda a parte administrativa. Portanto, confira a seguir as nossas orientações para proporcionar uma excelente experiência de onboarding ou integração de novos colaboradores.

Como deve ser a integração de novos colaboradores?

Conheçamos, em alguns passos, como deve ser a integração de novos colaboradores na empresa.

Conecte e Colabore: Potencialize a Comunicação Interna com a Sesame RH

Melhora a colaboração e fortalece os laços dentro da sua equipe, facilita a interação entre departamentos, compartilha atualizações importantes e promove uma cultura de transparência

Informe à equipe sobre o novo membro da equipe

Depois da escolha do candidato o líder da equipe deverá informar a nova contratação a data de início e como os membros do time podem dar suporte ao recém-contratado.

Oferte um treinamento inicial

Este treinamento deve ser feito pelo profissional de RH para passar as principais informações sobre a empresa, cultura organizacional, além da missão, visão e valores.

Se necessário, o gestor desse novo contratado poderá participar desse para informar as atividades e processos da área.

Apresente a estrutura da empresa

Mostre as dependências da organização, como banheiros, cozinha, refeitório, salas de reuniões, entre outros locais. Essa é uma ótima oportunidade também de apresentar o novo contratado para todos os profissionais que estiverem presentes.

Ofereça materiais de apoio e ferramentas

Caso a empresa possua um código de conduta ou manual de informações, então eles deverão ser entregues nesse momento. É necessário verificar quais as ferramentas de trabalho que o colaborador precisará para realizar suas atividades e entregá-las.

Kit de boas-vindas

Ofereça um pequeno kit de boas-vindas, esse mimo pode ser algo relacionado com o logotipo ou os valores da empresa para gerar engajamento e sensação de bem-estar desde o começo.

Solicite feedback

Após alguns dias do onboarding peça um feedback para que o RH possa descobrir se os processos precisam de melhorias. Esse retorno, sem dúvida, também serve para o RH entender como o colaborador está se saindo nesses primeiros dias de integração.

Qual a importância da integração de novos colaboradores?

Muito mais do que uma recepção, sem dúvida, a integração de novos colaboradores é também uma maneira de trabalhar a marca empregadora da empresa. Pois esse será o cartão de visitas da empresa, será o primeiro contato que o colaborador terá com seu novo local de trabalho e com seus colegas de equipe.

A importância da integração de novos colaboradores reflete em todos os pontos que apresentaremos em seguida.

• Diminuição da rotatividade: no momento em que o colaborador chega na empresa e gosta do que vê, não precisará se dar ao trabalho de procurar outra colocação profissional tão cedo.
• Melhor interação com as equipes: o colaborador que é bem recepcionado e apresentado para a equipe, por certo, terá uma interação muito maior.
• Sentimento de pertencimento: o novo funcionário se bem recebido, sentirá que faz parte da equipe. Sentirá que pertence àquele lugar e que fará a diferença no dia a dia do trabalho da empresa.
• Capacitação para a atividade: cada empresa, cada cargo e cada equipe é uma nova história. Por isso é de suma importância a capacitação do funcionário para que possa exercer seu trabalho com excelência.
• Alinhamento de informações e expectativas: o gestor deve certificar-se de que foram passadas e alinhadas todas as informações necessárias. Além disso, deve saber se as expectativas do colaborador estão de acordo com o trabalho que ele irá exercer.
• Motivação do profissional: o fator monetário é muito importante para o desenvolvimento do trabalho, mas existem outras coisas que podem ser agregadas. Benefícios e reconhecimento profissional são os pilares para a construção da motivação profissional do colaborador.

Quais são as etapas do processo de integração?

Acompanhemos um breve passo a passo com as etapas de um processo de integração.

Estabeleça um plano de ação

Antes da chegada de novos funcionários, é fundamental ter um plano de onboarding claro e abrangente, definindo o que deve ser feito, de que maneira e qual o prazo.

Desenvolva uma cultura de boas-vindas

No momento em que receber os profissionais recém-contratados, é crucial criar uma atmosfera acolhedora e receptiva. Ou seja, isso implica em designar membros da equipe para acompanhá-los, apresentando os colegas e esclarecendo dúvidas iniciais.

Apresente o organograma da empresa

Será no processo de integração que o organograma empresarial deve ser apresentado por completo, com o intuito de considerar a conexão entre os diferentes setores da instituição.

Promova uma integração à cultura da empresa

Um dos momentos mais importantes do programa de integração é a introdução, sobretudo, da missão, visão e valores do negócio.

A partir dessa etapa, os novos colaboradores terão uma visão mais significativa sobre a cultura, fortalecendo, assim, seu alinhamento com os objetivos e propósito da empresa.

Ofereça treinamentos de qualidade

Para alcançar os resultados esperados, os treinamentos devem fornecer as informações e habilidades necessárias para que os novos colaboradores dominem os processos e atividades da empresa.

Seja disponível

Com o volume de informações compartilhadas durante o processo de integração, às vezes, é comum que surjam dúvidas ao longo dos primeiros dias.

Nesse contexto, primordialmente, é fundamental que a gestão de pessoas e as lideranças estejam disponíveis para esclarecer essas questões.

Avalie e ajuste o processo de integração

Após as primeiras semanas dos colaboradores na companhia, é ideal realizar uma avaliação minuciosa do processo de onboarding, com o intuito de buscar constantemente áreas de aprimoramento.

Como otimizar este processo com um software de Recursos Humanos?

Com toda a certeza, você desejará otimizar todo esse processo que foi descrito acima com um moderno software de recursos humanos.

Então não perca mais tempo e venha conhecer todas as facilidades que o software de Recursos Humanos como Sesame RH trará para você. Nele você poderá contar com os seguintes serviços:

• Plataforma de onboarding que permite criar listas de tarefas para que prepare cada nova integração da melhor forma.
• Planejamento facilitado de cada passo do programa de integração de funcionários e personalização de seu processo de onboarding.
• Arquivo dos processos de integração de funcionários e acesso quando quiser em seu sistema de onboarding digital.
• Garante a troca de informação fluida e unificada em um software de onboarding digital.
• Facilita a comunicação e coordenação das pessoas envolvidas, bem como, adiciona comentários sobre o processo de onboarding.
• Transforme o processo de onboarding na primeira grande experiência de seus funcionários com a empresa.

Venha conhecer estes e muitos outros benefícios que você só encontrará utilizando o software de Sesame, e o melhor, é que você pode experimentar os nossos serviços por 14 dias gratuitamente!