Plataforma de onboarding: sua importância para os novos talentos

20 de fevereiro, 2024

A princípio, podemos dizer que uma plataforma de onboarding desempenha um papel crucial na integração e engajamento dos novos talentos em uma empresa. Nesse sentido, neste artigo vamos examinar alguns dos benefícios para implementá-la na empresa.

Em suma, ao investir em um processo de onboarding eficaz, as empresas podem criar uma base sólida para o sucesso e crescimento de seus colaboradores.

O que é uma plataforma de onboarding?

Uma plataforma de onboarding é uma ferramenta tecnológica projetada para facilitar o processo de integração de novos funcionários em uma empresa.

Por meio dessa plataforma, os novos talentos têm acesso a informações, recursos e atividades que os ajudam a se familiarizar com a cultura organizacional, políticas e procedimentos da empresa.

Juntamente com isso, essa plataforma pode incluir uma variedade de recursos, como vídeos de boas-vindas, documentos informativos, treinamentos online, interações com colegas e gestores, além de ferramentas de acompanhamento e avaliação do progresso durante o processo de integração.

 Em resumo, uma plataforma de onboarding oferece uma abordagem estruturada e digitalizada para garantir uma experiência de integração eficaz e acolhedora para os novos funcionários.

Como fazer um onboarding online?

Fazer um onboarding online envolve uma série de etapas, sobretudo, para garantir que os novos funcionários sejam integrados de forma eficaz e acolhedora. Agora, vejamos aqui algumas dicas sobre como fazer isso:

Planejamento

Antes de mais nada, comece planejando o processo de onboarding online, identificando as informações, recursos e atividades necessárias para garantir uma integração bem-sucedida. Em seguida, defina os objetivos do onboarding e estabeleça um cronograma para as diferentes etapas do processo.

Escolha da plataforma

Selecione uma plataforma de onboarding online que atenda às necessidades da empresa e dos novos funcionários. Do mesmo modo, certifique-se de que a plataforma seja fácil de usar, acessível a partir de dispositivos diferentes e capaz de oferecer uma variedade de recursos, como vídeos, documentos, quizzes e interações sociais.

Criação de conteúdo

Desenvolva o conteúdo necessário para o onboarding online, incluindo vídeos de boas-vindas, apresentações sobre a empresa, documentos informativos, políticas e procedimentos, treinamentos online e atividades interativas. Nesse meio tempo, certifique-se de que o conteúdo seja claro, relevante e fácil de entender.

Personalização

Personalize o onboarding online para atender às necessidades e interesses específicos dos novos funcionários.

Comunicação eficaz

Forneça orientações claras sobre o que eles podem esperar e como acessar os recursos e atividades disponíveis na plataforma. Esteja disponível para responder a dúvidas e fornecer suporte sempre que necessário.

Avaliação e feedback

Implemente ferramentas de avaliação e feedback, isso pode incluir quizzes de conhecimento, pesquisas de satisfação e feedbacks individuais para identificar áreas de melhoria e garantir uma experiência de integração positiva.

Em resumo, fazer um onboarding online envolve planejamento cuidadoso, escolha da plataforma adequada, criação de conteúdo relevante e personalizado, comunicação eficaz, e avaliação contínua do progresso dos novos funcionários. Ao seguir essas dicas, é possível garantir uma integração eficaz e acolhedora, mesmo em um ambiente virtual.

Quais são os 4 C’s do onboarding?

Os 4 C’s do onboarding são: clarificação, compliance, conexão e cultura.

1. Clarificação: refere-se ao fornecimento de informações claras e detalhadas sobre o cargo, responsabilidades, expectativas e processos da empresa.
2. Compliance: diz respeito à garantia de que os novos funcionários compreendam e cumpram as políticas, regulamentos e procedimentos da empresa.
3. Conexão: envolve o estabelecimento de relacionamentos positivos e significativos entre os novos funcionários, colegas de trabalho, gestores e outros membros da equipe.
4. Cultura: refere-se à introdução e imersão dos novos funcionários na cultura organizacional da empresa.

Em resumo, os 4 C’s do onboarding são essenciais para garantir uma integração bem-sucedida dos novos funcionários, proporcionando clarificação sobre o cargo e responsabilidades, garantindo compliance com políticas e regulamentos, promovendo conexões positivas com colegas e gestores, e facilitando a assimilação da cultura organizacional.

Saiba como Sesame RH digitaliza o onboarding de seus funcionários

O software de onboarding de Sesame RH te permite criar checklist de tarefas para o plano de acolhimento da sua empresa. Vejamos abaixo maiores detalhes sobre o assunto:

• Permite criar listas de tarefas para que você prepare cada nova integração da melhor forma.
• Automatiza processos para a integração de novos funcionários
• Permite que você planeje facilmente cada passo do programa de integração de funcionários e personalize seu processo de onboarding.
• Salva os onboarding completados de seu plano de boas-vindas
• Além disso, arquiva os processos de integração de funcionários e permite que você os acesse quando quiser em seu sistema de onboarding digital.

Por fim, após conhecer todas as facilidades que foram citadas acima, com certeza você irá se interessar por nossos serviços e fazer um teste gratuito para nos conhecer melhor!