Sistema de trabalho remoto: o que é e seus benefícios nas empresas

30 de abril, 2024

O sistema de trabalho remoto é mais do que uma tendência global que chegou com a pandemia, ele tornou-se um verdadeiro movimento de trabalho, pois possibilita que o colaborador exerça suas atividades de qualquer lugar e a qualquer hora.

Hoje, vamos acompanhar o assunto mais a fundo e saber algumas particularidades do teletrabalho que chegou para ficar.

O que é um sistema de trabalho remoto?

Podemos chamar de trabalho remoto toda prestação de serviços que realizada à distância, ou seja, quando o funcionário não está trabalhando no escritório da empresa. Ele pode, inclusive, estar em outra cidade, em outro país, trabalhar de casa, em um coworking ou em qualquer lugar do mundo.

Ou seja, o trabalhador não precisa se deslocar até as dependências da empresa para executar suas tarefas.

Essa flexibilidade de localização é uma das principais características do trabalho remoto, que também pode ser realizado em diferentes horários, dependendo da demanda e da autonomia do profissional.

Agora que já sabemos o que é trabalho remoto, vamos discutir os desafios dessa modalidade de serviço.

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Principais desafios do trabalho remoto atualmente

Com toda a certeza, o trabalho remoto proporciona muitas vantagens, tanto para as empresas quanto para os funcionários. Porém, o modelo, como qualquer outro, também traz desafios que você precisa conhecer para aplicar soluções eficazes de melhoria.

Tecnologia e infraestrutura de TI adequada

É evidente que a tecnologia é crucial no trabalho remoto, exatamente por essa razão, um dos principais desafios para as organizações é garantir que os funcionários tenham acesso total a ela.

Podemos dizer que isso inclui equipamentos adequados, como computadores, notebooks, conexão com a internet, aplicativos de softwares e ferramentas essenciais para a organização do trabalho. Por isso, é fundamental que sua organização proporcione uma infraestrutura de TI robusta o suficiente para dar todo o suporte ao home office. 

Proteção e segurança a ciberataques

A cibersegurança se tornou uma das pautas mais importantes das organizações, pois ao permitir o acesso às redes corporativas fora do escritório, os dados das empresas ficam mais vulneráveis a ataques. É importante considerar que nem todos, mas uma minoria, de funcionários estão familiarizados com as ferramentas de segurança necessárias para um ambiente remoto seguro.

Diante disso as empresas necessitam investir cada vez mais em segurança da informação, pois dados valiosos podem estar sendo hackeados, o que ocasionará prejuízo para o negócio.

Gestão do tempo

Um grande desafio para os líderes empresariais é encontrar um equilíbrio para alcançar bons resultados, sem sobrecarregar os colaboradores e nem precisar realizar um controle assíduo das atividades laborais.

O trabalho remoto pode levar o colaborador a trabalhar longos períodos sem descanso, o que resulta em esgotamento mental, falta de foco e perda da produtividade.

Por outro lado, as interrupções e distrações no ambiente de trabalho escolhido, como falta de energia ou interrupções por parte de outras pessoas podem fazer com que o colaborador perca o foco.

Desenvolver formas de superar as distrações e criar a rotina de não acumulação de tarefas é o ideal, pois, ao sofrer interrupções no trabalho seus efeitos sejam o menos nocivo possível.

Comunicação ineficiente

No trabalho remoto as ferramentas de comunicação interna se tornaram ainda mais úteis, mas nem todo mundo se ajustou, e em alguns casos ela ainda se torna ineficiente. Com os membros das equipes longe uns dos outros, qualquer mal-entendido pode levar a um conflito interno e desnecessário. Como consequência, há prejuízos à produtividade da equipe.

São consideradas como principais desafios do home office as falhas de comunicação, interpretações equivocadas, orientações ambíguas e dúvidas.

Como os membros da empresa atuam longe uns dos outros, dependendo de ferramentas tecnológicas para conversar, o ruído de comunicação pode levar a alguns conflitos internos. Que são a perda de produtividade e erros desnecessários.

Falta de interação entre as equipes

Por consequência do trabalho remoto os funcionários, muitas vezes, se sentem isolados, o que pode levar a sentimentos de solidão e depressão. Isso, por sua vez, afeta os níveis de satisfação e motivação no trabalho.

Além disso, sem a oportunidade da interação pessoal, é mais difícil para os membros da equipe construírem relacionamentos fortes, de afeto, amizade, solidariedade e trabalho em equipe.

Por que é importante contar com um sistema de trabalho remoto nas empresas?

O sistema de trabalho remoto trás várias facilidades e benefícios tanto para a empresa como para o colaborador. Elencaremos algumas para que você possa ter a certeza de que esse é o melhor método de trabalho para seu negócio.

Redução de custos

A redução de custos no trabalho remoto é certamente vantagem que mais impacta a saúde financeira das empresas. Podemos falar das economias de itens básicos como por exemplo energia elétrica, aluguel, alimentação e transporte. Isso sem contar alguns itens extras que algumas empresas proporcionam.

Descentralização de contratações

Com os colaboradores realizando suas atividades de casa, significa que a empresa pode contratar qualquer profissional de qualquer lugar do mundo para compor os times. Afinal, nem sempre os talentos se encontram na mesma região.

É certo que a empresa sempre sai ganhando quando os profissionais dão o melhor de si em cada trabalho. Pois isso auxilia em deixar as portas abertas para participar de outros projetos.

Aumento da produtividade

Em virtude da economia de tempo com deslocamentos, com o aumento do tempo de sono, e com a possibilidade de realizar seu trabalho no seu ritmo, os colaboradores passaram a usar essas horas perdidas para produzir mais. Isso aumenta significativamente a produtividade, pois um funcionário satisfeito produz muito mais.

Qualidade de vida para os funcionários

Mesmo antes da pandemia, que foi quando o trabalho remoto começo a ser utilizado, muitos profissionais já prestavam serviço de forma remota e várias empresas. Sendo principalmente as de tecnologia, já adotavam esse sistema de trabalho que dava muito certo.

Nesse sentido, seria perfeito para ambas as partes se a maioria dos colaboradores das empresas continuassem em casa.  Já foi constatado que o trabalho remoto oferece também para o colaborador várias vantagens. Dentre elas podemos citar o equilíbrio na vida pessoal e profissional, reduzem o estresse e economizam dinheiro e tempo em deslocamentos.

Poderíamos citar aqui mais uma série de vantagens da realização do trabalho remoto, mas é melhor que você o utilize e veja no dia a dia todos os benefícios com os quais sua empresa contará.